শোকজ (Show-cause) হলো অফিস, প্রতিষ্ঠান বা সরকারি–বেসরকারি বিভিন্ন দপ্তরে ব্যবহৃত একটি প্রশাসনিক শব্দ, যার অর্থ হলো—কোনো কর্মচারী বা কর্মকর্তাকে তার বিরুদ্ধে আনীত অভিযোগের ব্যাখ্যা লিখিতভাবে দিতে বলা। সাধারণত শৃঙ্খলাভঙ্গ, দায়িত্বে গাফিলতি, নিয়ম না মানা বা অভিযোগের কারণে কর্তৃপক্ষ যখন জানতে চায় “কেন তোমার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া হবে না?”, তখন যে লিখিত নোটিশ পাঠানো হয়, তাকে শোকজ নোটিশ বা সংক্ষেপে শোকজ বলা হয়।

নিচে শোকজ শব্দের অর্থ ও ব্যবহার সম্পর্কে প্রয়োজনীয় দিকগুলো তালিকাভুক্তভাবে তুলে ধরা হলো—

• শোকজের মূল অর্থ:
  ইংরেজি “show cause” থেকে এসেছে “শোকজ” শব্দটি।

  • অর্থ: কারণ দর্শাও বা কেন তোমার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া হবে না, তার কারণ দেখাও।

  • অর্থাৎ, শোকজ মানে হলো—অভিযোগের বিষয়ে লিখিত ব্যাখ্যা দিতে বলা।

• কখন শোকজ দেওয়া হয়:

  • অফিসের নিয়ম ভঙ্গ করলে

  • দায়িত্বে গাফিলতি করলে

  • ঘুষ, দুর্নীতি বা অনৈতিক কাজের অভিযোগ উঠলে

  • অনুমতি ছাড়া দীর্ঘদিন অনুপস্থিত থাকলে
    এ ধরনের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ প্রথমে সাধারণত শোকজ নোটিশ পাঠিয়ে কারণ জানতে চায়।

• শোকজ নোটিশে কী থাকে:

  • সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির বিরুদ্ধে অভিযোগের বিবরণ

  • তিনি কী নিয়ম বা আইন ভঙ্গ করেছেন, তা উল্লেখ

  • নির্দিষ্ট সময়সীমা—কত দিনের মধ্যে লিখিত জবাব দিতে হবে

  • শেষে উল্লেখ থাকে: “কেন আপনার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে না, তার কারণ লিখিতভাবে জানান।”

• শোকজের উদ্দেশ্য:

  • সরাসরি শাস্তি দেওয়ার আগে ন্যায্যতা বজায় রাখা

  • অভিযুক্ত ব্যক্তিকে নিজের পক্ষে ব্যাখ্যা দেওয়ার সুযোগ দেওয়া

  • ঘটনাটি একপক্ষের কথা শুনে নয়, বরং দুই পক্ষের তথ্য যাচাই করে সিদ্ধান্ত নেওয়া

• শোকজের জবাব না দিলে কী হতে পারে:

  • কর্তৃপক্ষ ধরে নিতে পারে যে অভিযুক্তের কোনো গ্রহণযোগ্য ব্যাখ্যা নেই

  • শৃঙ্খলাভঙ্গ বা অভিযোগের ভিত্তিতে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে

  • যেমন: সতর্কীকরণ (Warning), বেতন কর্তন, পদাবনতি, চাকরিচ্যুতি ইত্যাদি (প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী)।

• শোকজ ও শাস্তি – দুটো কি একই?

  • না, শোকজ নিজে কোনো শাস্তি নয়; এটি শাস্তির আগে দেওয়া একটি ব্যাখ্যা চাওয়ার নোটিশ মাত্র।

  • শোকজের জবাব ও তদন্তের পর যথাযথ কর্তৃপক্ষ সিদ্ধান্ত নেয় শাস্তি হবে কি হবে না।

• ব্যবহারিক উদাহরণ:

  • “অফিসে নিয়মিত দেরিতে আসায় তাকে শোকজ করা হয়েছে।”
    → অর্থ: তাকে চিঠি দিয়ে কারণ জিজ্ঞেস করা হয়েছে—কেন সে দেরি করছে, এবং কেন তার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া হবে না।

সব মিলিয়ে, শোকজ হলো একটি প্রশাসনিক শব্দ, যার মাধ্যমে কোনো কর্মচারী বা কর্মকর্তাকে তার বিরুদ্ধে ওঠা অভিযোগের লিখিত ব্যাখ্যা দিতে বলা হয়, যাতে ন্যায্যভাবে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া যায়।

আরো পড়ুনঃ EPI এর পূর্ণরূপ কি?