স্মারক নাম্বার হলো সরকারি নথি, প্রজ্ঞাপন বা বিজ্ঞপ্তির একটি স্বতন্ত্র ও অনন্য শনাক্তকরণ সংখ্যা, যা সেই নথিকে অন্যান্য নথি থেকে পৃথকভাবে চিহ্নিত ও অনুসন্ধানযোগ্য করে। এটি মূলত প্রশাসনিক কার্যক্রমে স্বচ্ছতা, দায়িত্ববোধ এবং সংগঠিত ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহার করা হয়। সরকারি প্রজ্ঞাপন, আদেশ বা বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের সময় প্রতিটি নথিকে একটি স্মারক নাম্বার প্রদান করা হয়, যা তার প্রকাশের তারিখ, বিষয়বস্তু এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ক্রমিক হিসাব অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। স্মারক নাম্বার শুধুমাত্র নথি চিহ্নিত করার জন্য নয়, বরং এটি প্রশাসনিক এবং আইনগত প্রমাণ হিসেবেও গুরুত্বপূর্ণ।

সরকারি কার্যক্রমে স্মারক নাম্বারের গুরুত্ব অনেক। এটি নথির সঠিক ট্র্যাক রাখা, অনুসন্ধান, যাচাই এবং রেকর্ড সংরক্ষণে সহায়তা করে। যখন কোনো নথি বা প্রজ্ঞাপনের প্রমাণ বা তথ্য প্রয়োজন হয়, তখন স্মারক নাম্বারের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট নথি সহজে চিহ্নিত করা যায়। এছাড়া, স্মারক নাম্বার প্রশাসনিক দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

স্মারক নাম্বারের মূল বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহার:

• স্মারক নাম্বার প্রতিটি সরকারি নথি বা বিজ্ঞপ্তিকে একক ও স্বতন্ত্র পরিচয় প্রদান করে।

• এটি সাধারণত একটি ক্রমিক সংখ্যা বা সংখ্যা-অক্ষরের সমন্বয়, যা নথির প্রকাশের ক্রম, বছর এবং দপ্তর অনুযায়ী নির্ধারিত হয়।

• স্মারক নাম্বারের মাধ্যমে নথির প্রকাশের তারিখ, সংশ্লিষ্ট দপ্তর এবং বিষয়বস্তু সহজেই নির্ধারণ করা সম্ভব।

• এটি প্রশাসনিক পর্যায়ে নথি সংরক্ষণ, অনুসন্ধান এবং যাচাই সহজতর করে।

• স্মারক নাম্বার নথির আইনগত সত্যতা ও প্রমাণীকরণ নিশ্চিত করে।

সরকারি স্মারক নাম্বারের উদাহরণ:

উপসংহার

স্মারক নাম্বার হলো সরকারি নথি, প্রজ্ঞাপন এবং বিজ্ঞপ্তির অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ শনাক্তকরণ উপাদান, যা প্রশাসনিক কার্যক্রমকে সহজ, স্বচ্ছ এবং সংগঠিত রাখে। এটি শুধু নথি চিহ্নিত করার মাধ্যম নয়, বরং নথির আইনগত প্রমাণ, দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণ এবং প্রশাসনিক শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য। স্মারক নাম্বারের মাধ্যমে সরকারি নথি সহজে অনুসন্ধানযোগ্য ও নির্ভুলভাবে রেকর্ডে রাখা সম্ভব হয়, যা প্রশাসনের কার্যকারিতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে।