প্রেরক ও প্রাপক হলো যে কোনো যোগাযোগ, লেনদেন বা তথ্যবিনিময়ের দুইটি অপরিহার্য পক্ষ, যেখানে প্রেরক (Sender) বার্তা, তথ্য, নথি বা পণ্য প্রেরণ করে এবং প্রাপক (Receiver) তা গ্রহণ করে। সংক্ষেপে বলতে গেলে, প্রেরক হচ্ছে যিনি কোনো বার্তা, নথি, তথ্য বা পণ্য পাঠান, এবং প্রাপক হলো যিনি তা গ্রহণ করেন। এই ধারণা শুধু দৈনন্দিন জীবনের ডাক, ইমেইল, ফোন কল বা মেসেঞ্জার সংক্রান্ত যোগাযোগের ক্ষেত্রে নয়, বরং ব্যবসায়িক লেনদেন, অর্থপ্রেরণ, পণ্য সরবরাহ এবং শিক্ষাগত বা প্রশাসনিক কার্যক্রমেও প্রযোজ্য। প্রেরক ও প্রাপক একে অপরের উপর নির্ভরশীল; প্রেরক বার্তাটি স্পষ্ট ও সঠিকভাবে প্রেরণ করতে হবে, যাতে প্রাপক তা সঠিকভাবে বুঝতে পারে এবং যথাযথ প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। একইভাবে, প্রাপককে বার্তা বা পণ্য গ্রহণের পর তা যথাযথভাবে প্রক্রিয়াজাত বা ব্যবহার করতে হয়। এই পারস্পরিক সম্পর্ক কার্যকর যোগাযোগ, তথ্যের নির্ভুলতা এবং লেনদেনের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে। ফলে, প্রেরক ও প্রাপক উভয়ই যে কোনো কার্যকর যোগাযোগের মূল ভিত্তি হিসেবে বিবেচিত।

বিস্তারিত ব্যাখ্যা ও তথ্য

প্রেরক (Sender):

• প্রেরক হলো সেই ব্যক্তি বা সংস্থা যিনি বার্তা, তথ্য, নথি বা পণ্য প্রেরণ করেন।

• প্রেরক প্রেরণের জন্য মাধ্যম নির্বাচন করেন, যেমন ডাক, ইমেইল, ফোন কল, মেসেঞ্জার বা সরাসরি প্রদান।

• প্রেরকের মূল দায়িত্ব হলো বার্তাটি স্পষ্ট, সঠিক এবং প্রাপকের জন্য বোধ্যভাবে প্রস্তুত করা।

• উদাহরণ: কেউ একটি চিঠি ডাকঘরে জমা দেয়, ইমেইল পাঠায় বা পণ্য বিক্রি করে; সে হলো প্রেরক।

প্রাপক (Receiver):

• প্রাপক হলো সেই ব্যক্তি বা সংস্থা যিনি প্রেরকের পাঠানো বার্তা, তথ্য বা পণ্য গ্রহণ করেন।

• প্রাপক বার্তা বা পণ্য বুঝে এবং প্রয়োজনে ব্যবহার বা প্রতিক্রিয়া প্রদান করেন।

• প্রাপকের ভূমিকা হলো প্রেরকের উদ্দেশ্য অনুযায়ী তথ্য বা পণ্য গ্রহণ করা এবং প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া জানানো।

• উদাহরণ: ডাকবাক্সে পৌঁছানো চিঠি সংগ্রহকারী ব্যক্তি বা ইমেইল রিসিভার প্রাপক।

প্রেরক ও প্রাপকের মূল দিকগুলো:

সংক্ষেপে বলা যায়, প্রেরক ও প্রাপক হলো যে কোনো যোগাযোগ বা লেনদেনের দুই অপরিহার্য অংশ। প্রেরক বার্তাটি সঠিকভাবে প্রেরণ করতে হলে প্রাপক তা যথাযথভাবে গ্রহণ ও প্রক্রিয়াজাত করতে সক্ষম হতে হবে। এই দ্বিপাক্ষিক সম্পর্ক কার্যকর যোগাযোগ, তথ্য বিনিময় এবং লেনদেনের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে। ব্যবসা, শিক্ষা, প্রশাসন বা দৈনন্দিন জীবনে এই প্রক্রিয়া সফলভাবে চলার জন্য প্রেরক ও প্রাপকের কার্যকর সমন্বয় অপরিহার্য।