ই-মেইল বা E-mail (Electronic Mail) হলো ইন্টারনেটের মাধ্যমে খুব দ্রুত সময়ে এক কম্পিউটার, মোবাইল বা ডিজিটাল ডিভাইস থেকে আরেকটিতে চিঠি/বার্তা আদান–প্রদানের একটি পদ্ধতি। এখানে কাগজ, খাম বা ডাকিয়ের প্রয়োজন হয় না; বরং লেখা, ফাইল, ছবি, ডকুমেন্ট ইত্যাদি সরাসরি সেকেন্ডের মধ্যেই এক জায়গা থেকে আরেক জায়গায় পৌঁছে যায়। সহজভাবে, ই-মেইল হলো—ডিজিটাল বা ইলেকট্রনিক চিঠি।

নিচে ই-মেইল সম্পর্কে প্রয়োজনীয় দিকগুলো তালিকাভুক্তভাবে তুলে ধরা হলো—

• ই-মেইলের সংজ্ঞা:
  ইন্টারনেটের মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে লেখা বার্তা, ডকুমেন্ট, ছবি ইত্যাদি অন্য কারও ইনবক্সে পাঠানোর যে পদ্ধতি, তা-ই ই-মেইল বা ইলেকট্রনিক মেইল নামে পরিচিত।

• ই-মেইল ঠিকানা (E-mail Address):

  • ই-মেইল পাঠাতে ও পেতে সবার একটি করে নিজস্ব ঠিকানা থাকে।

  • সাধারণ গঠন: username@domain.com

    • উদাহরণ: rahim123@gmail.com

  • এখানে rahim123 হলো ব্যবহারকারীর নাম, আর gmail.com হলো সেবাদাতা প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন।

• ই-মেইলের মূল অংশগুলো:

  • To: যাকে ই-মেইল পাঠানো হবে, তার ই-মেইল ঠিকানা।

  • Subject: ই-মেইলের বিষয়/শিরোনাম (বার্তার মূল কথা সংক্ষেপে)।

  • Body: মূল লেখা বা বার্তা।

  • Attachment: ফাইল, ছবি, ডকুমেন্ট ইত্যাদি সংযুক্ত করার অংশ।

• ই-মেইলের কিছু বৈশিষ্ট্য:

  • খুব দ্রুতগামী (সেকেন্ডের মধ্যেই পৌঁছে যায়)।

  • কম খরচে বা প্রায় বিনা খরচে পাঠানো যায় (শুধু ইন্টারনেট লাগবে)।

  • একসাথে অনেক জনকে একই বার্তা পাঠানো যায়।

  • লেখা বার্তার পাশাপাশি ছবি, অডিও, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি পাঠানো যায়।

  • বার্তা পরে প্রয়োজন অনুযায়ী সংরক্ষণ, খোঁজ, ফরওয়ার্ড করা যায়।

• ই-মেইল ব্যবহারের ক্ষেত্র:

  • শিক্ষা: ভর্তি, নোট, অ্যাসাইনমেন্ট, শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ।

  • অফিস/ব্যবসা: অফিসিয়াল চিঠি, নোটিশ, রিপোর্ট, সিভি পাঠানো ইত্যাদি।

  • ব্যক্তিগত কাজ: বন্ধু–আত্মীয়ের সাথে যোগাযোগ, তথ্য আদান–প্রদান।

  • অনলাইন সার্ভিস: ফেসবুক, ব্যাংকিং, অ্যাপস, ওয়েবসাইটে একাউন্ট খোলার জন্য ই-মেইল দরকার হয়।

• ই-মেইল বনাম সাধারণ ডাক (পোস্ট):

  • সাধারণ ডাক → সময় বেশি লাগে, খরচ বেশি, কাগজ-খাম লাগে।

  • ই-মেইল → সময় খুব কম লাগে, খরচ প্রায় শূন্য, কাগজ ছাড়াই ডিজিটালভাবে পাঠানো যায়।

• ই-মেইল ব্যবহারে কিছু সতর্কতা:

  • অচেনা উৎস থেকে আসা সন্দেহজনক লিংক/ফাইল না খুলা।

  • নিজের পাসওয়ার্ড কারও সাথে শেয়ার না করা।

  • গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল নিরাপদে সংরক্ষণ করা।

সব মিলিয়ে, ই-মেইল হলো আধুনিক যুগের এক অত্যন্ত দ্রুত, সাশ্রয়ী ও জনপ্রিয় যোগাযোগ ব্যবস্থা, যার মাধ্যমে অফিস, শিক্ষা, ব্যবসা ও ব্যক্তিগত সব ক্ষেত্রেই সহজে বার্তা আদান–প্রদান করা যায়।

আরো পড়ুনঃ সফটওয়্যার কি?