PDF এর পূর্ণরূপ Portable Document Format। এটি এমন একটি ফাইল ফরম্যাট, যা কোনো লেখা, ছবি, বা ডকুমেন্টের আসল বিন্যাস ঠিক রাখে এবং বিভিন্ন ডিভাইসে একইভাবে প্রদর্শন করে। নিচে এ সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো তালিকা আকারে সাজানো হলো, যাতে সহজে বোঝা যায় এবং পড়তে ভালো লাগে।

• PDF তৈরি করে 1990 সালের শুরুর দিকে Adobe Systems। মূল উদ্দেশ্য ছিল এমন একটি ডকুমেন্ট ফরম্যাট তৈরি করা, যা ভিন্ন ভিন্ন কম্পিউটার, সফটওয়্যার বা অপারেটিং সিস্টেমে খোলার পরও একদম একই রকম দেখাবে।

• Portable Document Format নামের “Portable” শব্দটি নির্দেশ করে যে ফাইলটি সহজে বহনযোগ্য এবং যেকোনো প্ল্যাটফর্মে ব্যবহারযোগ্য। অর্থাৎ Windows, Mac, Linux—সব জায়গায় একইভাবে দেখা যায়।

• এই ফরম্যাটে লেখা, ছবি, টেবিল, লিঙ্ক, গ্রাফিক্স এবং এমনকি ইন্টারেকটিভ উপাদানও রাখা যায়। ফলে এটি বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট সংরক্ষণে অত্যন্ত কার্যকর।

• PDF-এর একটি বড় সুবিধা হলো এটি ফাইলের লে-আউট বা ফন্ট নষ্ট হতে দেয় না। Word বা অন্য কোনো ফরম্যাটে ফন্ট না থাকলে লেখা এলোমেলো দেখাতে পারে, কিন্তু PDF-এ তা হয় না।

• PDF ফাইল সাধারণত খুব বেশি পরিবর্তনযোগ্য নয়। তাই অফিসিয়াল ডকুমেন্ট, সার্টিফিকেট, রিসার্চ পেপার, বই বা রিপোর্ট সংরক্ষণে PDF সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করা হয়।

• এই ফরম্যাটে সিকিউরিটি সুবিধা থাকে, যেমন পাসওয়ার্ড প্রটেকশন, কপি বা প্রিন্ট রেস্ট্রিকশন ইত্যাদি যুক্ত করা যায়। অফিস, ব্যাংক বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে এসব কারণেই এটি জনপ্রিয়।

• PDF Reader সফটওয়্যার দিয়ে সহজেই PDF ফাইল দেখা যায়। কম্পিউটার বা মোবাইলে Adobe Acrobat Reader, Google Drive Viewer বা ব্রাউজার দিয়েও ফাইলটি খোলা যায়।

• PDF ফাইল সাধারণত কম জায়গা দখল করে, কারণ এতে ডাটা কম্প্রেশন থাকে। ফলে বড় ডকুমেন্ট বা বইও ছোট আকারে সংরক্ষণ করা যায়।

• ডিজিটাল সিগনেচার বা ই-সিগনেচারের জন্যও PDF ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। অফিসিয়াল ফর্ম পূরণ, চুক্তিপত্র সই, আবেদনপত্র জমা ইত্যাদির ক্ষেত্রে এটি খুবই কার্যকর।

• PDF-এর ভিতরে সার্চ করার সুবিধা থাকে, অর্থাৎ নির্দিষ্ট শব্দ বা লাইন দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়। পড়াশোনা বা গবেষণার ক্ষেত্রে এটি বিশাল সহায়ক।

• বেশিরভাগ সফটওয়্যারেই ‘Save as PDF’ অপশন থাকে, ফলে যেকোনো লেখা বা ডকুমেন্ট সহজে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করা যায়।

• শুধু ডকুমেন্টই নয়, ছবি বা স্লাইডও PDF করা যায়, যা শেয়ার করা বা প্রিন্ট করার জন্য সুবিধাজনক।

• অনলাইন প্ল্যাটফর্মে PDF খুবই জনপ্রিয়, কারণ এতে ডকুমেন্টের মান ঠিক থাকে এবং কন্টেন্ট পরিবর্তনের ঝুঁকি কম।

এইভাবে বলা যায়, PDF বা Portable Document Format হলো একটি বহুমুখী, নিরাপদ এবং উপযোগী ফাইল ফরম্যাট, যা আজকের ডিজিটাল দুনিয়ায় ডকুমেন্ট সংরক্ষণ ও শেয়ার করার অন্যতম সেরা মাধ্যম।