অফিসে কাজের কাঠামো বোঝাতে বিভিন্ন পদবির ইংরেজি রূপ জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে সরকারি-বেসরকারি দপ্তরে “অফিস সহায়ক” একটি প্রচলিত পদ, যার সঠিক ইংরেজি জানা থাকলে চাকরির আবেদন, নথি তৈরি বা অফিসিয়াল যোগাযোগ আরও সহজ হয়। নিচে এই শব্দটির সঠিক ইংরেজি অর্থসহ প্রয়োজনীয় তথ্য স্পষ্ট ও সহজভাবে তুলে ধরা হলো।

• অফিস সহায়ক শব্দটির ইংরেজি হলো – Office Support Staff। অনেক ক্ষেত্রে Office Assistant, Office Helper, বা Support Staff– এই শব্দগুলোও ব্যবহার করা হয়, তবে সরকারি কাঠামোর সবচেয়ে কাছাকাছি অর্থ প্রকাশ করে Office Support Staff শব্দটি।

• অফিস সহায়ক সাধারণত দপ্তরের সার্বিক সহায়তামূলক কাজ করে থাকে। ইংরেজিতে কাজের ধারণা প্রকাশ করতে গেলে বলা যায় তারা পুরো অফিসের জন্য basic support services প্রদান করে থাকে।

• Office Support Staff রা দৈনন্দিন অফিস পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে, যেমন ফাইল স্থানান্তর, নথিপত্র সাজানো, ডাকপত্র বিতরণ, পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার দেখভাল, এবং প্রয়োজন অনুযায়ী অন্য সহায়তামূলক কাজ পরিচালনা করা।

• ইংরেজিতে তাদের কাজ বোঝাতে Documentation Support, Mail Handling, File Management, General Office Duties– এসব শব্দ ব্যবহার করা যায়। এতে পদের ভূমিকা আরও স্পষ্ট হয়।

• সরকারি বা প্রাতিষ্ঠানিক নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে “অফিস সহায়ক” পদের ইংরেজি সাধারণত Office Support Staff হিসেবেই উল্লেখ থাকে, কারণ এটি দায়িত্ব ও কাজের পরিধিকে সবচেয়ে সঠিকভাবে তুলে ধরে।

• Office Support Staff কখনো কখনো সুপারভাইজারের ছোটখাটো নির্দেশ পালন করে থাকে, যা ইংরেজিতে Assisting Supervisors বা Following Administrative Instructions হিসেবে উল্লেখ করা যায়।

• অনেক প্রতিষ্ঠান এই পদের দায়িত্বকে Entry-Level Administrative Support বলে থাকে, কারণ এটি প্রাথমিক দাপ্তরিক সহায়তার একটি মৌলিক স্তর নির্দেশ করে।

• ইংরেজি নথি বা বায়োডাটায় পদের উল্লেখ করতে চাইলে Position: Office Support Staff বা Designation: Office Assistant (Support)– এমনভাবে লেখা যায়। উভয় রূপই গ্রহণযোগ্য ও আন্তর্জাতিকভাবে ব্যবহৃত।

• যেহেতু এই পদটি অফিস পরিচালনার একটি ভিত্তিমূলক অবস্থান, তাই ইংরেজিতে এর অর্থ নির্ধারণের সময় Support, Assistant, এবং Office Operations– এই ধারণাগুলো সবচেয়ে বেশি প্রাসঙ্গিক।

• বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে এই পদটি Office Attendant নামেও উল্লেখ করা হয়। তবে এটি তুলনামূলকভাবে প্রচলিত হলেও সরকারি প্রেক্ষাপটে সবচেয়ে নির্ভুল অনুবাদ নয়। তাই অফিস সহায়কের জন্য Office Support Staff–ই সর্বাধিক উপযুক্ত।

• আন্তর্জাতিক যোগাযোগ বা সরকারি নথিতে পদটির ইংরেজি উল্লেখের সময় শব্দটি capital letter দিয়ে লিখতে হয়, যেমন: Office Support Staff। কারণ এটি একটি আনুষ্ঠানিক designation।

• ইংরেজিতে অফিস সহায়ক পদের ভূমিকা ব্যাখ্যা করতে গেলে বলা যায়: “The Office Support Staff assists in maintaining smooth office operations through essential administrative and logistical support.” এই বাক্যটি কাজের প্রকৃতি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করে।

সারাংশ:
অফিস সহায়ক শব্দটির সঠিক ইংরেজি হলো Office Support Staff। প্রেক্ষাপট অনুযায়ী Office Assistant, Office Helper, বা Support Staff– শব্দগুলোও ব্যবহার করা যায়, তবে কাজের পরিধি ও সরকারি নির্ধারিত অর্থে Office Support Staff–ই সবচেয়ে উপযুক্ত ও গ্রহণযোগ্য রূপ।