একটি মন্ত্রণালয় পরিচালনার ক্ষেত্রে প্রশাসনিক নেতৃত্ব অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ নীতি বাস্তবায়ন, দপ্তরসমূহ সমন্বয় এবং সরকারি কার্যক্রম নজরদারির দায়িত্ব মূলত প্রশাসনিক প্রধানের ওপরই থাকে। বাংলাদেশের প্রশাসনিক কাঠামো অনুযায়ী, প্রতিটি মন্ত্রণালয়ের দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা ও কর্মকর্তাদের নির্দেশনা প্রদানের দায়িত্ব সচিবের ওপর ন্যস্ত। তাই সচিবকেই মন্ত্রণালয়ের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা হিসেবে গণ্য করা হয়।

• সচিব হলো সরকারের উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা, যিনি মন্ত্রণালয়ের chief accounting officer হিসেবে কাজ করেন।
• নীতি বাস্তবায়ন, সার্বিক প্রশাসনিক তত্ত্বাবধান, পরিকল্পনা অনুমোদন ও বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের দায়িত্ব সচিব পালন করেন।
• মন্ত্রণালয়ের অধীন সকল বিভাগ, অধিদপ্তর ও সংস্থার কার্যক্রম সচিব সমন্বয় করেন।
• সচিব মন্ত্রীর প্রশাসনিক প্রধান হিসেবে কাজ করেন; মন্ত্রী রাজনৈতিক প্রধান হলেও প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সচিবই মূল ভূমিকায় থাকেন।
• মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ কর্তৃক নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী, সচিব সরকারি ফাইল অনুমোদন, নোটিং-ড্রাফটিং এবং বাজেট ব্যবস্থাপনার দায়িত্বেও নিয়োজিত থাকেন।
• সচিবকে সহায়তা করেন অতিরিক্ত সচিব, যুগ্ম সচিব, উপসচিব ও সিনিয়র সহকারী সচিবরা।
• সরকারি কর্মকাণ্ডের ধারাবাহিকতা রক্ষায় সচিবের ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তিনি রাজনৈতিক পরিবর্তন হলেও প্রশাসনিক স্থিতিশীলতা বজায় রাখেন।