মন্ত্রণালয়ের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনার দায়িত্ব যে পদটি পালন করে, তা হলো সচিব। নীতি বাস্তবায়ন, দপ্তরসমূহের সমন্বয় এবং প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে সচিবের ভূমিকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এ কারণে তাকে মন্ত্রণালয়ের প্রশাসনিক প্রধান বলা হয়।

– সচিব হলো সরকারের একজন শীর্ষস্থানীয় কর্মকর্তা, যিনি মন্ত্রণালয়ের প্রশাসনিক কাঠামো পরিচালনা করেন।
– মন্ত্রী নীতি প্রণয়ন করেন, কিন্তু সচিব নীতি বাস্তবায়নের দায়িত্ব পালন করেন।
– মন্ত্রণালয়ের বার্ষিক পরিকল্পনা, প্রকল্প তদারকি, বাজেট ব্যবস্থাপনা, কর্মচারী নিয়োগ ও বদলি—এসব কাজে সচিবের ভূমিকা অপরিহার্য।
– সচিব সরকারি নথি অনুমোদন, মন্ত্রণালয়ের বিভিন্ন বিভাগ ও অধিদপ্তরের কাজ সমন্বয় এবং মন্ত্রণালয়ের পক্ষে প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন।
– তিনি প্রধানমন্ত্রী ও মন্ত্রীর নির্দেশনা অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করেন, তবে প্রশাসনিক বিষয়ে তার স্বাধীন বিচারবুদ্ধিও গুরুত্বপূর্ণ।
– অতিরিক্ত সচিব, যুগ্ম সচিব, উপসচিব ও সিনিয়র সহকারী সচিবরা সচিবের অধীনে কাজ করেন।
– বাংলাদেশে সচিব সাধারণত বিসিএস (প্রশাসন) ক্যাডারের কর্মকর্তা হন এবং দীর্ঘ অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে এই পদে নিয়োগ দেওয়া হয়।