বাজেট নির্ধারণের ক্ষেত্রে প্রথমে লক্ষ্য স্থির করা, তারপর সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য কাজের তালিকা তৈরি করা, এবং শেষ পর্যায়ে প্রতিটি কাজের ব্যয় নিরূপণ করার প্রক্রিয়াটিই সবচেয়ে যৌক্তিক পদ্ধতি হিসেবে বিবেচিত হয়। এই ধারা অনুযায়ী বাজেট তৈরি করার পদ্ধতিকে Objective-and-Task Method বলা হয়। তবে বাস্তবে এটি বাস্তবায়ন করা কঠিন, কারণ এতে বিস্তারিত তথ্য ও সঠিক পরিমাপের (measurement) প্রয়োজন হয়।

• প্রথম ধাপে প্রতিষ্ঠান স্পষ্টভাবে বিজ্ঞাপন বা প্রচারণার লক্ষ্য নির্ধারণ করে।

• পরবর্তী ধাপে সেই লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের তালিকা তৈরি করা হয়।

• প্রতিটি কার্যক্রমের খরচ নিরূপণ করে চূড়ান্ত বাজেট নির্ধারণ করা হয়।

• যদিও এটি সবচেয়ে যৌক্তিক ও উদ্দেশ্যভিত্তিক পদ্ধতি, তবে এর তথ্য ও বিশ্লেষণনির্ভর প্রকৃতি একে বাস্তবে প্রয়োগে জটিল করে তোলে।

ব্যবসায়িক পোর্টফোলিও (Business Portfolio) বলতে একটি প্রতিষ্ঠানের অধীনে থাকা সব পণ্য-লাইন, ব্র্যান্ড এবং স্ট্র্যাটেজিক বিজনেস ইউনিট (SBUs)-এর সমষ্টিকে বোঝায়। এটি প্রতিষ্ঠানের বর্তমান ব্যবসায়িক কাঠামো ও কৌশলগত অবস্থান নির্ধারণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।

প্রতিষ্ঠান প্রথমে তাদের বর্তমান পোর্টফোলিও বিশ্লেষণ করে, সাধারণত BCG গ্রোথ-শেয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে নির্ধারণ করে কোন ব্যবসায়িক ইউনিটে বিনিয়োগ (Invest), হারভেস্ট (Harvest) বা ডিভেস্ট (Divest) করা হবে। এরপর প্রতিষ্ঠান নতুন পণ্য বা বাজারে প্রবেশের কৌশল নির্ধারণ করে, যাতে টেকসই প্রবৃদ্ধি নিশ্চিত করা যায়।

অতএব, ব্যবসায়িক পোর্টফোলিও শুধু আয় সংক্রান্ত আলোচনা, ভবিষ্যৎ সম্ভাব্য পণ্যের তালিকা, বা স্টেকহোল্ডারদের বিবরণ নয়; বরং এটি একটি প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান সব ব্যবসা ও পণ্যের পূর্ণাঙ্গ সংগ্রহ।

Public Relations (PR)-এ earned মিডিয়া কাভারেজ বা পাবলিসিটি প্রায়শই সরাসরি পেইড স্পেন্ড ছাড়া অর্জিত হয়। অন্যদিকে, বিজ্ঞাপন (advertising) এবং ব্যক্তিগত বিক্রয় (personal selling) সাধারণত paid এবং person-to-person ভিত্তিক কার্যক্রম।

• Earned media গ্রাহক বা মিডিয়ার স্বতঃস্ফূর্ত মনোভাব থেকে আসে, যা বিশ্বাসযোগ্যতা ও গ্রহণযোগ্যতা বৃদ্ধি করে।

• Paid মিডিয়া সরাসরি প্রতিষ্ঠানের খরচে প্রচার নিশ্চিত করে, যেমন বিজ্ঞাপন।

• Personal selling সরাসরি গ্রাহকের সঙ্গে মুখোমুখি বা এক-টু-ওয়ান যোগাযোগ তৈরি করে।