Job Costing হলো এমন একটি ব্যয় নির্ধারণ পদ্ধতি যেখানে প্রতিটি কাজ, অর্ডার বা প্রকল্পভিত্তিক উৎপাদন আলাদাভাবে হিসাব করা হয়। এই পদ্ধতি মূলত সেইসব শিল্পে ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রতিটি অর্ডার বা পণ্য আলাদা বৈশিষ্ট্যসম্পন্ন। ব্যয় সাধারণত দুই ভাগে বিভক্ত হয় — প্রত্যক্ষ ব্যয় (Direct Costs) এবং পরোক্ষ ব্যয় (Indirect Costs)।

• প্রত্যক্ষ ব্যয় (Direct Cost): এমন ব্যয় যা সরাসরি কোনো নির্দিষ্ট Job বা পণ্যের সঙ্গে সম্পর্কিত এবং সহজে শনাক্তযোগ্য।

• এটি সরাসরি উৎপাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত হয় এবং কোনো নির্দিষ্ট অর্ডারের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত থাকে।

• উদাহরণস্বরূপ:

  • কাঁচামাল (Raw Materials)

  • প্রত্যক্ষ শ্রমিকের মজুরি (Direct Labour)

  • বিশেষ যন্ত্রপাতি বা বিশেষ উপকরণ, যা নির্দিষ্ট কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়

• পরোক্ষ ব্যয় (Indirect Cost): এমন ব্যয় যা নির্দিষ্ট কোনো কাজের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত নয়, যেমন ভাড়া, বিদ্যুৎ, তত্ত্বাবধায়ক বেতন ইত্যাদি।

• সুতরাং, বিশেষ কাঁচামাল (Special Raw Material) সরাসরি কোনো নির্দিষ্ট কাজ বা অর্ডারে ব্যবহৃত হয়, তাই এটি Job Costing-এর প্রত্যক্ষ ব্যয় হিসেবে গণ্য হয়।

সমন্বিত হিসাব (Integrated Accounting) এমন একটি হিসাবব্যবস্থা যেখানে আর্থিক হিসাব (Financial Accounting) এবং ব্যয় হিসাব (Cost Accounting) একই সিস্টেমে একত্রে রেকর্ড করা হয়। এই পদ্ধতিতে সব আর্থিক লেনদেন ও উৎপাদন বা পরিচালন ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য একই লেজারে অন্তর্ভুক্ত থাকে, ফলে হিসাব রক্ষণের কার্যক্রম সহজ, সময়সাশ্রয়ী ও খরচ-সাশ্রয়ী হয়।

• (ক) ভুল, কারণ এখানে নগদ ও ব্যাংক লেনদেন একত্রিত করার কথা বলা হয়েছে, যা সমন্বিত হিসাবের সংজ্ঞা নয়।

• (খ) ভুল, কারণ সরকারি ও বেসরকারি হিসাব একত্রিত করা সমন্বিত হিসাব নয়।

• (গ) সঠিক, কারণ এটি আর্থিক ও ব্যয় হিসাবের সমন্বয় বোঝায়, যা সমন্বিত হিসাবের মূল ধারণা।

• (ঘ) ভুল, কারণ সমন্বিত হিসাব কোনো সফটওয়্যার নয়, বরং এটি একটি হিসাব পদ্ধতি বা সিস্টেম।

• এই পদ্ধতি প্রয়োগের মাধ্যমে ডুপ্লিকেট রেকর্ডিং এড়ানো, তথ্যের সঠিকতা বৃদ্ধি, এবং ম্যানেজমেন্ট ডিসিশন গ্রহণে সুবিধা পাওয়া যায়।

অ্যাকাউন্টিং-এ errors of principle (নীতিগত ভুল) ঘটে যখন কোনো অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা যেমন matching principle বা capitalization rule লঙ্ঘন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, পাঁচ বছরের জন্য বিজ্ঞাপন ব্যয়কে যদি এক বছরের ইনকাম স্টেটমেন্টে পুরোটা ব্যয় (expense) হিসেবে দেখানো হয়, তবে এটি ভুল, কারণ এই ব্যয়কে prepaid expense বা intangible asset হিসেবে গণ্য করে পাঁচ বছরে ধীরে ধীরে amortize করা উচিত। এই পদ্ধতি অনুসরণ না করলে matching principle লঙ্ঘিত হয়, যা ব্যয়কে সংশ্লিষ্ট আয়ের সঙ্গে সামঞ্জস্য করে প্রদর্শনের নির্দেশ দেয়।

– নীতিগত ভুল (Error of Principle): অ্যাকাউন্টিং রুল বা ধারণা ভুলভাবে প্রয়োগ করা
– Matching principle অনুযায়ী ব্যয় সেই সময়েই দেখাতে হবে, যখন তার মাধ্যমে আয় অর্জিত হয়
– Capitalization rule ভঙ্গ হলে দীর্ঘমেয়াদি সম্পদকে স্বল্পমেয়াদি ব্যয় হিসেবে দেখানো হয়
– Clerical error (লেখার ভুল) কেবল হিসাব এন্ট্রির ভুল, যেমন ভুল অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা
– Omission error (বাদ পড়ার ভুল) হলো যখন কোনো ট্রানজেকশন একেবারেই রেকর্ড করা হয় না
– এই ক্ষেত্রে যেহেতু অ্যাকাউন্টিং নীতি ভঙ্গ হয়েছে, সঠিক উত্তর হলো নীতিগত ভুল (Error of Principle)