চিরস্থায়ী মজুত পদ্ধতিতে (Perpetual Inventory System) প্রতিটি বিক্রয়ের সময়ই মজুতের পরিমাণ ও মূল্যের পরিবর্তন তাৎক্ষণিকভাবে হিসাবভুক্ত করা হয়। ফলে বিক্রয়ের মুহূর্তেই মজুতের হ্রাস ও বিক্রিত পণ্যের ব্যয় একসাথে প্রতিফলিত হয়।

পয়েন্ট আকারে বিষয়টি ব্যাখ্যা করা যায়ঃ

• প্রতিটি বিক্রয়ের সময় দুটি ধাপে হিসাব করা হয়— একটি বিক্রয় রেকর্ডের জন্য এবং অন্যটি ব্যয় রেকর্ডের জন্য।

• বিক্রয় রেকর্ডের জন্য:
  Accounts Receivable / Cash ............ Dr
  To Sales Revenue

• বিক্রিত পণ্যের ব্যয় রেকর্ডের জন্য:
  Cost of Goods Sold (COGS) ............ Dr
  To Inventory

• প্রথম ধাপে বিক্রয় রাজস্ব (Sales Revenue) বৃদ্ধি পায় এবং নগদ বা পাওনা (Cash/Accounts Receivable) বৃদ্ধি পায়।

• দ্বিতীয় ধাপে মজুত (Inventory) কমে যায় এবং সেই পরিমাণকে বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (COGS) হিসেবে ব্যয় হিসেবে গণ্য করা হয়।

• এই পদ্ধতিতে প্রতিটি বিক্রয়ের সঙ্গে সঙ্গে Inventory অ্যাকাউন্টের পরিবর্তন তাৎক্ষণিকভাবে দৃশ্যমান হয়, ফলে মজুতের প্রকৃত পরিমাণ ও মূল্য সবসময় আপডেট থাকে।

• চূড়ান্তভাবে বিক্রয়ের ফলে প্রভাবিত হয় দুটি হিসাব— মজুত (Inventory) এবং বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold)।

"National profit" আসলে একটি ভুল উচ্চারণ বা টাইপো, এর সঠিক রূপ হলো "Notional Profit"। এটি মূলত Contract Costing-এর একটি ধারণা, যেখানে কাজ এখনো সম্পূর্ণ শেষ না হলেও ইতিমধ্যে সম্পাদিত অংশের ভিত্তিতে আনুমানিক মুনাফা (estimated profit) হিসাব করা হয়। এই মুনাফা বাস্তবে এখনো অর্জিত হয়নি, বরং এটি হিসাবগতভাবে প্রদর্শিত একটি প্রাক্কলিত লাভ।

– Notional profit হলো কাজের সম্পাদিত অংশের উপর নির্ভর করে নির্ধারিত hypothetical বা estimated profit
– এটি সাধারণত work certified ও work-in-progress (WIP) এর মূল্যের সঙ্গে সম্পর্কিত
– এই মুনাফা বাস্তব নগদে প্রাপ্ত নয়, বরং অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে প্রদর্শিত একটি লাভ
– এটি contract completion percentage অনুসারে নির্দিষ্ট নিয়মে profit recognition করা হয়
– যখন চুক্তির কাজ আংশিকভাবে সম্পন্ন হয়, তখন notional profit-এর একটি অংশই ইনকাম হিসেবে গ্রহণ করা যায়
– এই পদ্ধতির মূল উদ্দেশ্য হলো অপূর্ণ চুক্তির আর্থিক অগ্রগতি প্রদর্শন করা, সম্পূর্ণ লাভ নয়

Liquidating dividend হলো এমন এক ধরনের লভ্যাংশ যা কোম্পানি বন্ধ হওয়ার বা সম্পদ বিক্রির সময় শেয়ারহোল্ডারদের প্রদান করা হয়। এটি সাধারণ লভ্যাংশের মতো মুনাফা থেকে নয়, বরং শেয়ারহোল্ডারদের বিনিয়োগকৃত মূলধনের ফেরত হিসেবে বিবেচিত হয়।

• Liquidating dividend সাধারণত paid-up capital বা contributed capital থেকে প্রদান করা হয়, কারণ এটি কোম্পানির মূলধনের প্রত্যর্পণ প্রক্রিয়া।

• Retained earnings থেকে প্রদান করা হতে পারে কেবল তখনই, যখন সমস্ত দায় পরিশোধের পরও যথেষ্ট পরিমাণে retained earnings অবশিষ্ট থাকে। তবে এটি একটি ব্যতিক্রমী ঘটনা।

• IAS 1 (Presentation of Financial Statements) এবং IAS 32 (Financial Instruments: Presentation) অনুযায়ী, liquidating dividend মূলত capital reduction-এর অংশ এবং সাধারণ মুনাফা বণ্টনের অন্তর্ভুক্ত নয়।

• যদি প্রশ্নে retained earnings অবশিষ্ট থাকার কোনো শর্ত উল্লেখ না থাকে, তবে ধরে নেওয়া হয় এটি paid-up capital থেকেই প্রদান করা হয়েছে।

• তাই হিসাববিজ্ঞানের স্বীকৃত নীতি ও আন্তর্জাতিক মানদণ্ড অনুযায়ী, liquidating dividend-এর যথাযথ উৎস হলো পরিশোধিত মূলধন (paid-up capital), যা শেয়ারহোল্ডারদের বিনিয়োগ ফেরতের প্রতিফলন।