Process Costing এমন উৎপাদন ব্যবস্থায় ব্যবহৃত হয় যেখানে একই ধরনের পণ্য বড় পরিমাণে এবং ধারাবাহিক প্রক্রিয়ায় তৈরি হয়। এটি সাধারণত এমন শিল্পে প্রযোজ্য যেখানে প্রতিটি ইউনিট পণ্যের উৎপাদন প্রক্রিয়া একরূপ ও পুনরাবৃত্ত।

– পেট্রোকেমিক্যাল শিল্পে তেল, গ্যাস, এবং রাসায়নিক পদার্থ নিরবচ্ছিন্ন প্রক্রিয়ায় উৎপাদিত হয়, তাই এখানে Process Costing সবচেয়ে উপযুক্ত
– সিভিল কনস্ট্রাকশন ও বৃহৎ সেতু নির্মাণ প্রকল্পভিত্তিক এবং প্রতিটি কাজ আলাদা, তাই এসব ক্ষেত্রে Job Costing ব্যবহৃত হয়
– কাস্টোমাইজড আসবাবপত্র গ্রাহকের নির্দিষ্ট অর্ডার অনুযায়ী তৈরি হয়, তাই এটিও Job Costing-এর অন্তর্ভুক্ত
– Process Costing-এর প্রধান উদ্দেশ্য হলো প্রতিটি প্রক্রিয়ায় প্রতি ইউনিট খরচ নির্ণয় করা
– এটি continuous manufacturing industries যেমন cement, paper, textile, petroleum ইত্যাদিতে ব্যবহৃত হয়

এটি এমন একটি কন্ট্রা-অ্যাসেট (contra-asset) হিসাব, যা Accounts Receivable বা গ্রাহক পাওনার বিপরীতে ব্যবহার করা হয়। এর উদ্দেশ্য হলো সম্ভাব্য অপ্রাপ্ত পাওনা বা খারাপ ঋণের জন্য একটি প্রভিশন (provision) তৈরি করা, যাতে প্রতিষ্ঠানের সম্পদের প্রকৃত ও ন্যায্য মূল্য নির্ধারণ করা যায়।

পয়েন্টগুলো নিম্নরূপ

• এই হিসাবের মাধ্যমে অনুমান করা হয় কতটুকু পাওনা আদায় নাও হতে পারে, এবং সেটি Accounts Receivable থেকে বাদ দিয়ে প্রকৃত আদায়যোগ্য অর্থ প্রদর্শন করা হয়।

• এটি ব্যালান্স শিটে Accounts Receivable-এর বিপরীতে ঋণাত্মক হিসেবে দেখানো হয়, ফলে মোট সম্পদের পরিমাণ কমে।

• এই ধরনের প্রভিশন মূলত মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে (Valuation Purpose) ব্যবহৃত হয়, যাতে সম্পদের ন্যায্য মূল্য প্রতিফলিত হয়।

• একে সাধারণত Allowance for Doubtful Accounts বা Provision for Bad Debts নামেও পরিচিত।

• এর ফলে কোম্পানির আর্থিক অবস্থার বাস্তব চিত্র উপস্থাপন করা সম্ভব হয় এবং ভবিষ্যতের ক্ষতির সম্ভাবনা আগেই হিসাবের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হয়।

• তাই সঠিক উত্তর হলো খ) মূল্যায়ন।

বাংলাদেশ সরকার iBAS++ (Integrated Budget and Accounting System) ব্যবহার করে, যা IFMIS (Integrated Financial Management Information System)-এর একটি অংশ। এই সিস্টেমের মাধ্যমে সরকারের বাজেট, হিসাবরক্ষণ ও আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া আধুনিকীকরণ করা হয়েছে।

– iBAS++ সরকারি অর্থব্যবস্থার সব ধাপ— বাজেট প্রস্তুতি, ব্যয় ব্যবস্থাপনা, বেতন প্রদান, ও আর্থিক প্রতিবেদন— একত্রে সমন্বয় করে
– এটি স্বয়ংক্রিয় (automated) এবং রিয়েল-টাইম আর্থিক তথ্য ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে
– IFMIS হলো একটি সমন্বিত সিস্টেম যা সরকারের অর্থ ব্যবস্থাপনার স্বচ্ছতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি করে
– SAP ও Tally সাধারণত ব্যবসায়িক ও বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত হিসাব সফটওয়্যার
– Excel (Excal1 নয়) কোনো পূর্ণাঙ্গ হিসাবব্যবস্থা নয়; এটি কেবল ডেটা রেকর্ড ও বিশ্লেষণের টুল