ব্যবস্থাপনার দক্ষতা নির্ধারণে Inventory Turnover এবং Asset Turnover উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ সূচক হিসেবে ব্যবহৃত হয়। এই দুটি অনুপাত কোম্পানির সম্পদ ব্যবস্থাপনা ও কার্যকারিতা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে।

বিস্তারিতভাবে বলা যায়ঃ

• Inventory Turnover পরিমাপ করে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ইনভেন্টরি কতবার বিক্রি বা ব্যবহৃত হয়েছে। এটি দেখায় ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার দক্ষতা, অর্থাৎ কোম্পানি কত দ্রুত তার মজুত পণ্য বিক্রি করতে পারছে।

• এর সূত্র: Cost of Goods Sold ÷ Average Inventory। উচ্চ অনুপাত নির্দেশ করে দক্ষ ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা।

• Asset Turnover নির্দেশ করে মোট সম্পদের ব্যবহারের দক্ষতা, অর্থাৎ কোম্পানি তার মোট সম্পদ থেকে কতটা বিক্রয় আয় সৃষ্টি করছে।

• এর সূত্র: Net Sales ÷ Average Total Assets। উচ্চ অনুপাত মানে সম্পদের কার্যকর ব্যবহার।

• উভয় সূচকই ব্যবস্থাপনার দক্ষতা পরিমাপে ব্যবহৃত হয়, তাই সঠিক উত্তর হলো — গ) ‘ক’ ও ‘খ’ উভয়েই।

Bank Reconciliation Statement (BRS) প্রস্তুতের মাধ্যমে কোম্পানির Cash Book ও Bank Statement-এর মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ ও সমন্বয় করা হয়। এতে দুটি ধাপ থাকে—প্রথমে কোম্পানির বই থেকে সমন্বয় এবং পরে ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে সমন্বয় করা হয়। প্রতিটি আইটেমের প্রভাব নির্ভর করে সেটি কোন বইয়ে রেকর্ড হয়েছে বা হয়নি তার উপর।

পয়েন্টগুলো নিম্নরূপ

• ব্যাংক চার্জ: এটি ব্যাংকের দ্বারা কাটা একটি খরচ, যা কোম্পানির Cash Book-এ এখনো রেকর্ড না-ও থাকতে পারে। তাই এই খরচ যোগ করতে Cash Book-এ সমন্বয় এন্ট্রি দিতে হয়।

• ব্যাংক দ্বারা সংগৃহীত বিল: ব্যাংক যদি কোম্পানির পক্ষে বিল সংগ্রহ করে, তবে কোম্পানির নগদ বৃদ্ধি পায়। ফলে Cash Book-এ এই আয় যোগ করতে হয়।

• ডিপোজিট ইন ট্র্যানজিট (Deposit in Transit): এটি কোম্পানির দ্বারা জমা দেওয়া অর্থ, যা ব্যাংকে পৌঁছায়নি বা এখনো ব্যাংক স্টেটমেন্টে প্রতিফলিত হয়নি। যেহেতু এটি ইতিমধ্যেই Cash Book-এ রেকর্ড করা আছে, তাই এর জন্য কোম্পানির বইয়ে অতিরিক্ত কোনো এন্ট্রির প্রয়োজন হয় না।

• NSF চেক (Not Sufficient Funds): এটি এমন চেক যা অপর্যাপ্ত অর্থের কারণে ব্যাংক প্রত্যাখ্যান করেছে। এতে কোম্পানির নগদ প্রকৃতপক্ষে কমে যায়, তাই Cash Book-এ সমন্বয় এন্ট্রি দিতে হয়।

• BRS-এর উদ্দেশ্য হলো নির্দিষ্ট তারিখে কোম্পানির নথিতে প্রদর্শিত ব্যাংক ব্যালান্স ও ব্যাংকের হিসাব অনুযায়ী ব্যালান্সের মধ্যে পার্থক্যের কারণ নির্ধারণ করা।

• এই প্রক্রিয়ায় ত্রুটি, অনুলিখন বা বিলম্বিত লেনদেন চিহ্নিত করা সম্ভব হয়, যা আর্থিক প্রতিবেদনকে আরও নির্ভুল ও নির্ভরযোগ্য করে তোলে।

Double Declining Balance (Reducing Balance) Depreciation হলো এমন একটি অবচয় পদ্ধতি যেখানে প্রতি বছর বইমূল্যের (Book Value) উপর নির্দিষ্ট হারে অবচয় গণনা করা হয়। এই পদ্ধতিতে প্রাথমিক বছরে অবচয়ের পরিমাণ বেশি এবং পরবর্তী বছরে ধীরে ধীরে কমে যায়।

• এতে অবচয় নির্ধারণ করা হয় বইমূল্যের উপর দ্বিগুণ হারে (Double Rate), অর্থাৎ সরলরেখা পদ্ধতির তুলনায় দ্বিগুণ শতাংশে।

• বইমূল্য (Book Value) হলো সম্পদের মূল ক্রয়মূল্য থেকে পূর্ববর্তী বছরের অবচয় বাদ দিলে যে অবশিষ্ট থাকে।

• প্রতি বছর নতুন অবচয় হিসাব করা হয় আগের বছরের শেষে অবশিষ্ট বইমূল্যের ওপর, মূল ক্রয়মূল্যের ওপর নয়।

• উদাহরণস্বরূপ, যদি অবচয়ের হার ১০% হয়, তবে Double Declining Rate হবে ২০%, এবং এটি প্রতি বছর বাকি বইমূল্যের ওপর প্রয়োগ করা হবে।

• এই পদ্ধতি সাধারণত ব্যবহৃত হয় যে সম্পদগুলো প্রাথমিক বছরে বেশি কার্যকর বা দ্রুত পুরোনো হয়, যেমন যন্ত্রপাতি বা প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম।