কমিটি হলো একটি সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী গোষ্ঠী, যেখানে একাধিক সদস্য একত্রে কাজ করেন। তবে যখন দায়িত্ব বিভক্ত হয়, তখন এটি একটি মূল সীমাবদ্ধতা হিসেবে দেখা দেয়।

• দায়িত্ব বিভাজনের কারণে সমস্যা:

  • কার কোন কাজ তা স্পষ্ট না হলে দ্বন্দ্ব বা বিলম্ব ঘটে।

  • জবাবদিহিতা দুর্বল হয়, কারণ কেউ এককভাবে দায় নিতে চায় না।

  • সিদ্ধান্ত গ্রহণে ধীরগতি ও অস্পষ্টতা দেখা দেয়।

এই কারণে “বিভক্ত দায়িত্ব” কমিটির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।

• অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

  • কমিটির নর্ম (Committee Norms): কমিটির আচরণবিধি বা সংস্কৃতি, যা সীমাবদ্ধতা নয়, বরং কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়ক।

  • উপযুক্ত সদস্য বাছাই: সফল কমিটি গঠনের পূর্বশর্ত, সীমাবদ্ধতা নয়।

  • সদস্য সংখ্যা নির্ধারণ: এটি পরিকল্পনার অংশ, সীমাবদ্ধতা নয় যদি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয়।

টেইলরিজম (Taylorism) ও Trade-off

টেইলরিজম (Taylorism) বা Scientific Management Theory হলো Frederick W. Taylor-এর প্রবর্তিত একটি তত্ত্ব, যা বিশেষায়ন, সময় অধ্যয়ন, এবং মানকায়নের মাধ্যমে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর দিকে মনোযোগ দেয়।

মূল বৈশিষ্ট্য ও প্রভাব:

• কর্মীদের কাজ এতটাই পুনরাবৃত্তিমূলক ও যান্ত্রিক হয়ে যায় যে তারা বিরক্ত, অনুপ্রাণিতহীন, এবং অসন্তুষ্ট হয়ে পড়ে

• দক্ষতা বাড়ে, কিন্তু মানবিক সন্তুষ্টি কমে যায়

➡ এটি একটি Trade-off প্রকাশ করে:

“দক্ষতা বনাম মানব সন্তুষ্টি”

উদাহরণ:

• একটি কারখানায় শ্রমিক যদি সারাদিন শুধু স্ক্রু লাগানোর কাজ করে, তার দক্ষতা বাড়বে, কিন্তু কাজের আগ্রহ ও মানসিক তৃপ্তি কমে যাবে

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• কার্যকর তত্ত্বাবধান বনাম প্রশিক্ষণ: নিয়ন্ত্রণ ও দক্ষতা উন্নয়নের প্রসঙ্গ; শ্রমিকের বিরক্তির সঙ্গে সরাসরি সম্পর্ক নেই

• মানকায়ন বনাম খরচ হ্রাস: উৎপাদন খরচের Trade-off; মানবিক দিক নয়

• সময়-চালনা বনাম সময়সূচী: পরিকল্পনা ও সময় ব্যবস্থাপনার Trade-off; শ্রমিকের সন্তুষ্টির প্রসঙ্গ নয়

ফিডলারের পরিস্থিতিনির্ভর নেতৃত্ব তত্ত্ব (Fiedler's Contingency Theory) অনুসারে, নেতৃত্বের কার্যকারিতা নির্ভর করে নেতার ধরন এবং পরিস্থিতির প্রকৃতি-এর উপর। Fred Fiedler দুই ধরনের নেতার কথা উল্লেখ করেছেন:

1. কর্মমুখী নেতা (Task-oriented leader)

2. সম্পর্কমুখী নেতা (Relationship-oriented leader)

• কর্মমুখী নেতা কার্যকর হয় যখন:

  • পরিস্থিতি অত্যন্ত অনুকূল হয়, যেখানে নেতা কর্তৃত্বপূর্ণ, কাজ স্পষ্ট, এবং দল অনুগত

  • অথবা পরিস্থিতি অত্যন্ত প্রতিকূল হয়, যেখানে কাজ জটিল, সম্পর্ক দুর্বল, এবং কর্তৃত্ব সীমিত

➡ এই দুই চরম পরিস্থিতিতে কর্মমুখী নেতা কাজের প্রতি মনোযোগ দিয়ে উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে সক্ষম হন।