কোম্পানির সচিব (Company Secretary - CS) হলেন একজন শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহী, যিনি মূলত আইনি ও নিয়ন্ত্রণমূলক সম্মতি (Legal and Regulatory Compliance) এবং সুশাসনের (Governance) কাজগুলো তদারকি করেন।

• পরিচালকদের প্রেষণা প্রদান সাধারণত CEO বা বোর্ডের চেয়ারম্যান-এর দায়িত্ব। পরিচালকরা মূলত পারিশ্রমিক, ব্যবসার ফলাফল এবং স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থের মাধ্যমে অনুপ্রাণিত হন; এটি সচিবের আইনি বা প্রশাসনিক ভূমিকার অংশ নয়।

• সচিবের মূল দায়িত্বসমূহ:

  • পরিচালনা পর্ষদ ও শেয়ারহোল্ডারদের সভা আহবান: সভার এজেন্ডা তৈরি, নোটিশ পাঠানো এবং কার্যবিবরণী (Minutes) সংরক্ষণ।

  • কোম্পানির আভ্যন্তরীণ নিয়মকানুন তৈরি ও বাস্তবায়ন: আইনি ও সুশাসন সংক্রান্ত নীতি ও পদ্ধতির কাঠামো তৈরি ও তদারকি, যেমন আচরণবিধি (Code of Conduct) ও পর্ষদের চার্টার।

  • কোম্পানির কম্পায়েন্স নিশ্চিত করা: কোম্পানি সকল প্রযোজ্য আইন, বিধি, প্রবিধান এবং অভ্যন্তরীণ নীতি কঠোরভাবে মেনে চলছে কি না তা নিশ্চিত করা।

সমন্বয় (Coordination) হলো ব্যবস্থাপনার একটি মৌলিক কার্য, যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, কর্মী এবং কার্যক্রমকে একটি অভিন্ন লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত করা হয়। Fayol এবং অন্যান্য ব্যবস্থাপনা চিন্তাবিদরা সমন্বয় সাধনের জন্য কিছু নির্দিষ্ট নীতি প্রস্তাব করেছেন।

• সমন্বয় সাধনের মূল নীতি:

  • আদেশের ঐক্য (Unity of Command): একজন কর্মী কেবল একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নির্দেশ পালন করবে, যা বিভ্রান্তি এবং দ্বৈত আদেশ এড়ায়।

  • নির্দেশনার ঐক্য (Unity of Direction): একই লক্ষ্য অর্জনের জন্য সব কার্যক্রম একটি পরিকল্পনা ও নেতৃত্বের অধীনে পরিচালিত হবে।

  • দলীয় সমঝোতা (Team Spirit / Esprit de Corps): কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতা, পারস্পরিক শ্রদ্ধা এবং ঐক্য বজায় রাখা হবে।

• নমনীয়তার নীতি কেন নয়:

  • নমনীয়তা হলো ব্যবস্থাপনার একটি গুণ বা বৈশিষ্ট্য, যা পরিবর্তনশীল পরিস্থিতিতে অভিযোজনের ক্ষমতা বোঝায়।

  • এটি Contingency Approach বা Adaptive Management-এর সাথে সম্পর্কিত।

  • তবে এটি সমন্বয় সাধনের নির্দিষ্ট নীতি নয়।

Cost per Hire (CPH) হলো একটি গুরুত্বপূর্ণ Human Resource (HR) মেট্রিক, যা প্রকাশ করে যে একজন কর্মীকে নিয়োগ দিতে প্রতিষ্ঠান কত টাকা খরচ করছে। এটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার দক্ষতা ও খরচ বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়।

CPH-এ সাধারণত অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলো:

• নিয়োগ বিজ্ঞাপন খরচ (Job postings, বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম ফি)

• নিয়োগ সংস্থার ফি (Recruitment agency charges)

• ইন্টারভিউ ও মূল্যায়ন খরচ (Assessment tools, panel time)

• প্রশিক্ষণ খরচ (Training materials, onboarding sessions)

• প্রশাসনিক খরচ (Documentation, HR time)

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• বিজ্ঞাপন খরচ, বেতন ভাতা: বেতন ভাতা CPH-এর অংশ নয়; এটি Employee Compensation-এর অন্তর্ভুক্ত

• শুধুমাত্র বেতন খরচ: CPH শুধুমাত্র বেতন নয়; এটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার খরচ

• কর্মী পরিবর্তন রেশিও: এটি Attrition বা Turnover Rate-এর অংশ; CPH নয়