Contingency Perspective (পরিস্থিতি-ভিত্তিক মতবাদ)

Contingency Perspective মতে, “একই প্রেষণা কৌশল সব কর্মী বা পরিস্থিতিতে সমানভাবে কার্যকর হয় না”। এটি ধরে নেয় যে:

• কর্মীদের চাহিদা, পরিবেশ, সংস্কৃতি, দক্ষতা, ও মনোভাব ভিন্ন হতে পারে

• তাই প্রেষণা কৌশলও পরিস্থিতি অনুযায়ী ভিন্ন হতে হবে

• নেতা বা ব্যবস্থাপককে পরিস্থিতি অনুযায়ী কৌশল নির্বাচন করতে হয়

➡ উদাহরণ:
একজন অভিজ্ঞ কর্মীকে স্বাধীনতা ও চ্যালেঞ্জ দিয়ে অনুপ্রাণিত করা যায়, অন্যদিকে নতুন কর্মীকে সহায়তা ও নির্দেশনা দিয়ে উৎসাহিত করতে হয়।

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• পদ্ধতি মতবাদ (Process Theory): প্রেষণার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করে, যেমন Expectancy Theory, Equity Theory; পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তনের কথা বলে না

• লক্ষ্য স্থাপন তত্ত্ব (Goal-Setting Theory): নির্দিষ্ট ও চ্যালেঞ্জিং লক্ষ্য কর্মীদের প্রেষণা বাড়ায়; পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তনের কথা বলে না

• দ্বি-উপাদান (Two-Factor Theory): Herzberg-এর Hygiene ও Motivator উপাদান ব্যাখ্যা করে; কর্মক্ষেত্রের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক উপাদান নিয়ে আলোচনা করে, পরিস্থিতি অনুযায়ী কৌশল পরিবর্তনের কথা বলে না

কমিটি হলো একটি সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী গোষ্ঠী, যেখানে একাধিক সদস্য একত্রে কাজ করেন। তবে যখন দায়িত্ব বিভক্ত হয়, তখন এটি একটি মূল সীমাবদ্ধতা হিসেবে দেখা দেয়।

• দায়িত্ব বিভাজনের কারণে সমস্যা:

  • কার কোন কাজ তা স্পষ্ট না হলে দ্বন্দ্ব বা বিলম্ব ঘটে।

  • জবাবদিহিতা দুর্বল হয়, কারণ কেউ এককভাবে দায় নিতে চায় না।

  • সিদ্ধান্ত গ্রহণে ধীরগতি ও অস্পষ্টতা দেখা দেয়।

এই কারণে “বিভক্ত দায়িত্ব” কমিটির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।

• অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

  • কমিটির নর্ম (Committee Norms): কমিটির আচরণবিধি বা সংস্কৃতি, যা সীমাবদ্ধতা নয়, বরং কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়ক।

  • উপযুক্ত সদস্য বাছাই: সফল কমিটি গঠনের পূর্বশর্ত, সীমাবদ্ধতা নয়।

  • সদস্য সংখ্যা নির্ধারণ: এটি পরিকল্পনার অংশ, সীমাবদ্ধতা নয় যদি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয়।

সমন্বয় (Coordination) হলো ব্যবস্থাপনার একটি মৌলিক কার্য, যার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, কর্মী এবং কার্যক্রমকে একটি অভিন্ন লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত করা হয়। Fayol এবং অন্যান্য ব্যবস্থাপনা চিন্তাবিদরা সমন্বয় সাধনের জন্য কিছু নির্দিষ্ট নীতি প্রস্তাব করেছেন।

• সমন্বয় সাধনের মূল নীতি:

  • আদেশের ঐক্য (Unity of Command): একজন কর্মী কেবল একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নির্দেশ পালন করবে, যা বিভ্রান্তি এবং দ্বৈত আদেশ এড়ায়।

  • নির্দেশনার ঐক্য (Unity of Direction): একই লক্ষ্য অর্জনের জন্য সব কার্যক্রম একটি পরিকল্পনা ও নেতৃত্বের অধীনে পরিচালিত হবে।

  • দলীয় সমঝোতা (Team Spirit / Esprit de Corps): কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতা, পারস্পরিক শ্রদ্ধা এবং ঐক্য বজায় রাখা হবে।

• নমনীয়তার নীতি কেন নয়:

  • নমনীয়তা হলো ব্যবস্থাপনার একটি গুণ বা বৈশিষ্ট্য, যা পরিবর্তনশীল পরিস্থিতিতে অভিযোজনের ক্ষমতা বোঝায়।

  • এটি Contingency Approach বা Adaptive Management-এর সাথে সম্পর্কিত।

  • তবে এটি সমন্বয় সাধনের নির্দিষ্ট নীতি নয়।