সীমাবদ্ধ যৌক্তিকতা (Bounded Rationality) হলো একটি ধারণা, যা অর্থনীতিবিদ হার্বার্ট সাইমন (Herbert Simon) দ্বারা প্রবর্তিত এবং চিরায়ত অর্থনৈতিক তত্ত্বের সেই ধারণাকে চ্যালেঞ্জ করে যে মানুষ সব সময় সম্পূর্ণ যৌক্তিক (Perfectly Rational) সিদ্ধান্ত নেয়।

• মূল ভিত্তি ও যুক্তি:
  সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী মানুষ যখন কোনো সমস্যা বা পরিস্থিতির মুখোমুখি হন, তাদের যৌক্তিকতা বাস্তবে নিম্নলিখিত সীমাবদ্ধতার কারণে প্রভাবিত হয়:

  • জ্ঞানীয় সীমাবদ্ধতা (Cognitive Limitations): মানুষের মস্তিষ্ক সব বিকল্প তথ্য বিশ্লেষণ করার জন্য পর্যাপ্ত শক্তিশালী নয়।

  • সময় ও ব্যয়ের সীমাবদ্ধতা (Time and Cost Constraints): সব বিকল্প খুঁজে বের করা এবং মূল্যায়ন করা প্রায়শই বাস্তবসম্মত নয়।

  • তথ্যের সীমাবদ্ধতা (Information Limitations): সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করা এবং প্রক্রিয়া করা অসম্ভব।

• ফলাফল: সন্তোষজনক সিদ্ধান্ত (Satisficing)
  সীমাবদ্ধতার কারণে মানুষ আদর্শগতভাবে সর্বোত্তম বা নিখুঁত সিদ্ধান্ত নেয় না, বরং পর্যাপ্তভাবে ভালো বা গ্রহণযোগ্য (Acceptable) সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। সাইমন এই প্রক্রিয়াকে Satisficing বলে অভিহিত করেছেন।

  • Satisficing: শব্দটি এসেছে Satisfying (সন্তোষজনক) এবং Sufficing (পর্যাপ্ত) থেকে। অর্থাৎ, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী প্রথম সেই বিকল্প বেছে নেন যা তাদের আকাঙ্ক্ষার স্তর (Aspiration Level) পূরণ করে।

  • গ্রহণযোগ্য সিদ্ধান্ত গ্রহণ: এটি সরাসরি Satisficing বোঝায়। মানুষের সীমাবদ্ধতা থাকায় তারা নিখুঁত সেরা সিদ্ধান্ত না নিয়ে কেবল গ্রহণযোগ্য সমাধান গ্রহণ করে।

• অপশন বিশ্লেষণ:

  • বিদ্যমান অবস্থার পরিপ্রেক্ষিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ: সাধারণ প্রক্রিয়া, সীমাবদ্ধ যৌক্তিকতার বিশেষত্ব নয়।

  • ভবিষ্যৎ অবস্থা বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ: কৌশলগত পরিকল্পনার অংশ; যৌক্তিকতার সীমাবদ্ধতা নির্দেশ করে না।

  • নমনীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ: সিদ্ধান্তের বৈশিষ্ট্য যা পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে, তবে সীমাবদ্ধ যৌক্তিকতার প্রক্রিয়া নয়।

কমিটি হলো একটি সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী গোষ্ঠী, যেখানে একাধিক সদস্য একত্রে কাজ করেন। তবে যখন দায়িত্ব বিভক্ত হয়, তখন এটি একটি মূল সীমাবদ্ধতা হিসেবে দেখা দেয়।

• দায়িত্ব বিভাজনের কারণে সমস্যা:

  • কার কোন কাজ তা স্পষ্ট না হলে দ্বন্দ্ব বা বিলম্ব ঘটে।

  • জবাবদিহিতা দুর্বল হয়, কারণ কেউ এককভাবে দায় নিতে চায় না।

  • সিদ্ধান্ত গ্রহণে ধীরগতি ও অস্পষ্টতা দেখা দেয়।

এই কারণে “বিভক্ত দায়িত্ব” কমিটির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।

• অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

  • কমিটির নর্ম (Committee Norms): কমিটির আচরণবিধি বা সংস্কৃতি, যা সীমাবদ্ধতা নয়, বরং কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়ক।

  • উপযুক্ত সদস্য বাছাই: সফল কমিটি গঠনের পূর্বশর্ত, সীমাবদ্ধতা নয়।

  • সদস্য সংখ্যা নির্ধারণ: এটি পরিকল্পনার অংশ, সীমাবদ্ধতা নয় যদি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয়।

স্থায়ী পরিকল্পনা (Standing Plans) হলো সেইসব পরিকল্পনা যা একবার তৈরি হওয়ার পর দীর্ঘদিন ধরে বারবার ব্যবহার করা হয় এবং প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজ পরিচালনায় সহায়তা করে।

• স্থায়ী পরিকল্পনার উদাহরণ:

  • নীতি (Policy): ব্যবস্থাপনার চিন্তাভাবনার সাধারণ নির্দেশনা প্রদান করে।

  • প্রক্রিয়া (Procedure): নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করার জন্য ধাপে ধাপে অনুসরণীয় পথ বা ক্রম; যেমন: কর্মী নিয়োগের প্রক্রিয়া বা গ্রাহকের অভিযোগ নিষ্পত্তির প্রক্রিয়া। এটি বারবার একই কাজকে সুশৃঙ্খলভাবে সম্পন্ন করতে ব্যবহৃত হয়।

  • পদ্ধতি (Rule): কর্মীদের কী করা উচিত বা উচিত নয়, তার নির্দিষ্ট নির্দেশনা দেয়।