অন্যদের অনুপ্রাণিত করা, অর্থাৎ তাদের উৎসাহ দেওয়া, সহানুভূতি প্রকাশ করা, এবং ইতিবাচক প্রভাব ফেলা হলো মূলত আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতার (Interpersonal Skill) অংশ।

এই দক্ষতার মাধ্যমে একজন ব্যক্তি:

• সহযোগিতা ও সমন্বয় বজায় রাখতে পারেন

• দলনেতা হিসেবে নেতৃত্ব দিতে পারেন

• আবেগ ও মনোভাব বুঝে কার্যকরভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন

• অনুপ্রেরণা ও আত্মবিশ্বাস জাগাতে পারেন

অতএব, Interpersonal Skill হলো সেই দক্ষতা যা অন্যদের অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করে।

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• কারিগরি দক্ষতা (Technical Skill): প্রযুক্তিগত বা পেশাগত কাজের দক্ষতা, যেমন সফটওয়্যার ব্যবহার, যন্ত্র পরিচালনা

• মানবিক দক্ষতা (Human Skill): ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত বিস্তৃত ধারণা; Interpersonal Skill-এর ছায়া হতে পারে, কিন্তু অনুপ্রেরণা দেওয়ার নির্দিষ্ট দক্ষতা নয়

• যোগাযোগ দক্ষতা (Communication Skill): তথ্য আদান-প্রদানের দক্ষতা; Interpersonal Skill-এর অংশ হতে পারে, কিন্তু অনুপ্রেরণার পূর্ণ রূপ নয়

কমিটি হলো একটি সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী গোষ্ঠী, যেখানে একাধিক সদস্য একত্রে কাজ করেন। তবে যখন দায়িত্ব বিভক্ত হয়, তখন এটি একটি মূল সীমাবদ্ধতা হিসেবে দেখা দেয়।

• দায়িত্ব বিভাজনের কারণে সমস্যা:

  • কার কোন কাজ তা স্পষ্ট না হলে দ্বন্দ্ব বা বিলম্ব ঘটে।

  • জবাবদিহিতা দুর্বল হয়, কারণ কেউ এককভাবে দায় নিতে চায় না।

  • সিদ্ধান্ত গ্রহণে ধীরগতি ও অস্পষ্টতা দেখা দেয়।

এই কারণে “বিভক্ত দায়িত্ব” কমিটির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।

• অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

  • কমিটির নর্ম (Committee Norms): কমিটির আচরণবিধি বা সংস্কৃতি, যা সীমাবদ্ধতা নয়, বরং কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়ক।

  • উপযুক্ত সদস্য বাছাই: সফল কমিটি গঠনের পূর্বশর্ত, সীমাবদ্ধতা নয়।

  • সদস্য সংখ্যা নির্ধারণ: এটি পরিকল্পনার অংশ, সীমাবদ্ধতা নয় যদি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয়।

পরামর্শমূলক নির্দেশনার (Consultative Direction) অসুবিধা হলো এমন কিছু সীমাবদ্ধতা যা এই অংশগ্রহণমূলক বা গণতান্ত্রিক পদ্ধতির সঙ্গে সম্পর্কিত। এই পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অধস্তনদের মতামত ও পরামর্শ নেওয়া হয়, যা কিছু ক্ষেত্রে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

প্রধান অসুবিধাগুলো:

• অধস্তনদের উপর অতিমাত্রায় নির্ভরশীলতা (Excessive Dependence on Subordinates):
  পরামর্শমূলক নির্দেশনায় ব্যবস্থাপককে প্রায়শই ভালো সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অধস্তনদের মতামতের ওপর নির্ভর করতে হয়। যদি অধস্তনরা অপরিণত, অনভিজ্ঞ, বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে ব্যর্থ হয়, তবে দ্রুত ও কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে।

• সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া:
  সকলের মতামত নেওয়ার প্রক্রিয়াটি অনেক সময় নষ্ট করতে পারে, যা জরুরি পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সমস্যা সৃষ্টি করে।

অন্যান্য অপশনগুলোর বিশ্লেষণ:

• ক) অবাধ্যতা সৃষ্টি:
  এটি সাধারণত স্বৈরাচারী (Autocratic) বা কর্তৃত্বমূলক (Authoritative) নির্দেশনার ফল, যেখানে কর্মীরা নিজেদের মতামত প্রকাশ করতে না পেরে অবাধ্য হয়ে ওঠে।

• খ) অধস্তনদের উপর অতিমাত্রায় কর্তৃত্ব প্রয়োগ:
  এটি কর্তৃত্বমূলক বা স্বৈরাচারী নির্দেশনার মূল বৈশিষ্ট্য, পরামর্শমূলক নির্দেশনার নয়।

• গ) অধস্তনদের কাছ থেকে শর্তহীণ আনুগত্য প্রত্যাশা করা:
  এটিও স্বৈরাচারী নির্দেশনার একটি বৈশিষ্ট্য, যেখানে কর্মীদের বিনা প্রশ্নে আদেশ মানতে হয়।