কোম্পানির সচিব (Company Secretary - CS) হলেন একজন শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহী, যিনি মূলত আইনি ও নিয়ন্ত্রণমূলক সম্মতি (Legal and Regulatory Compliance) এবং সুশাসনের (Governance) কাজগুলো তদারকি করেন।

• পরিচালকদের প্রেষণা প্রদান সাধারণত CEO বা বোর্ডের চেয়ারম্যান-এর দায়িত্ব। পরিচালকরা মূলত পারিশ্রমিক, ব্যবসার ফলাফল এবং স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থের মাধ্যমে অনুপ্রাণিত হন; এটি সচিবের আইনি বা প্রশাসনিক ভূমিকার অংশ নয়।

• সচিবের মূল দায়িত্বসমূহ:

  • পরিচালনা পর্ষদ ও শেয়ারহোল্ডারদের সভা আহবান: সভার এজেন্ডা তৈরি, নোটিশ পাঠানো এবং কার্যবিবরণী (Minutes) সংরক্ষণ।

  • কোম্পানির আভ্যন্তরীণ নিয়মকানুন তৈরি ও বাস্তবায়ন: আইনি ও সুশাসন সংক্রান্ত নীতি ও পদ্ধতির কাঠামো তৈরি ও তদারকি, যেমন আচরণবিধি (Code of Conduct) ও পর্ষদের চার্টার।

  • কোম্পানির কম্পায়েন্স নিশ্চিত করা: কোম্পানি সকল প্রযোজ্য আইন, বিধি, প্রবিধান এবং অভ্যন্তরীণ নীতি কঠোরভাবে মেনে চলছে কি না তা নিশ্চিত করা।

Scientific Management Theory, যা Frederick W. Taylor প্রবর্তন করেন, মূলত দক্ষতা, সময় অধ্যয়ন, এবং কাজের মানদণ্ড নির্ধারণের উপর ভিত্তি করে। এটি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সহায়ক হলেও কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।

প্রধান সীমাবদ্ধতা:

• মানবিক দিক উপেক্ষা: কর্মীদের আবেগ, সম্পর্ক, ও সামাজিক চাহিদা গুরুত্ব পায় না

• অতিরিক্ত নিয়ম-কানুন: কাজের প্রতিটি ধাপ কাঠামোবদ্ধ, যা সৃজনশীলতা ও নমনীয়তা বাধাগ্রস্ত করে

• দক্ষতা ও মানদণ্ডের উপর অতিরিক্ত জোর: কর্মীদের কেবল যন্ত্রের মতো বিবেচনা করা হয়

• দ্বৈত কর্তৃত্ব ও সংঘাত: লাইন ও স্টাফ কর্তৃত্বে বিভ্রান্তি সৃষ্টি হয়

➡ তাই, “নিয়ম ও দক্ষতার উপর অতিরিক্ত গুরুত্ব” হলো বৈজ্ঞানিক ব্যবস্থাপনার একটি মূল সীমাবদ্ধতা।

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• মানবিক সম্পর্কের উপর অতিরিক্ত গুরুত্ব: Human Relations Theory-এর বৈশিষ্ট্য, Scientific Management-এর নয়

• উৎপাদনের উপর কম গুরুত্ব: Scientific Management বরং উৎপাদন বৃদ্ধির উপর সর্বাধিক গুরুত্ব দেয়

• আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনার অভাব: Scientific Management-এ পরিকল্পনা অত্যন্ত কাঠামোবদ্ধ ও বিশ্লেষণভিত্তিক

অন্যদের অনুপ্রাণিত করা, অর্থাৎ তাদের উৎসাহ দেওয়া, সহানুভূতি প্রকাশ করা, এবং ইতিবাচক প্রভাব ফেলা হলো মূলত আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতার (Interpersonal Skill) অংশ।

এই দক্ষতার মাধ্যমে একজন ব্যক্তি:

• সহযোগিতা ও সমন্বয় বজায় রাখতে পারেন

• দলনেতা হিসেবে নেতৃত্ব দিতে পারেন

• আবেগ ও মনোভাব বুঝে কার্যকরভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন

• অনুপ্রেরণা ও আত্মবিশ্বাস জাগাতে পারেন

অতএব, Interpersonal Skill হলো সেই দক্ষতা যা অন্যদের অনুপ্রাণিত করতে সহায়তা করে।

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• কারিগরি দক্ষতা (Technical Skill): প্রযুক্তিগত বা পেশাগত কাজের দক্ষতা, যেমন সফটওয়্যার ব্যবহার, যন্ত্র পরিচালনা

• মানবিক দক্ষতা (Human Skill): ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত বিস্তৃত ধারণা; Interpersonal Skill-এর ছায়া হতে পারে, কিন্তু অনুপ্রেরণা দেওয়ার নির্দিষ্ট দক্ষতা নয়

• যোগাযোগ দক্ষতা (Communication Skill): তথ্য আদান-প্রদানের দক্ষতা; Interpersonal Skill-এর অংশ হতে পারে, কিন্তু অনুপ্রেরণার পূর্ণ রূপ নয়