সমন্বয় হলো একটি মূল ব্যবস্থাপকীয় কার্যক্রম, যা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, কর্মী, এবং সম্পদের মধ্যে সামঞ্জস্য ও সহযোগিতা নিশ্চিত করে। সিদ্ধান্ত গ্রহণের পর কার্যকর বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে, সমন্বয় অপরিহার্য।

মূল বৈশিষ্ট্য:

• বিভিন্ন বিভাগকে একত্রে কাজ করতে সাহায্য করে

• সম্পদের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করে

• সময়, দায়িত্ব, এবং লক্ষ্য একত্রিত করে

উদাহরণ:
একটি হাসপাতাল নতুন টেলিমেডিসিন সেবা চালু করলে:

• আইটি বিভাগ, চিকিৎসক, প্রশাসন, এবং গ্রাহকসেবা সবাইকে একত্রে কাজ করতে হয়

• এই সমন্বয় না থাকলে সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন ব্যাহত হয়

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• নির্দেশনা: সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের একটি ধাপ; তবে সমন্বয় ছাড়া কার্যকর হয় না

• সঠিক পরিকল্পনা: সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বধাপ; প্রয়োগ নয়

• দক্ষ জনবল: গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু সমন্বয় ছাড়া বিচ্ছিন্নভাবে কাজ করে

কমিটি হলো একটি সমষ্টিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী গোষ্ঠী, যেখানে একাধিক সদস্য একত্রে কাজ করেন। তবে যখন দায়িত্ব বিভক্ত হয়, তখন এটি একটি মূল সীমাবদ্ধতা হিসেবে দেখা দেয়।

• দায়িত্ব বিভাজনের কারণে সমস্যা:

  • কার কোন কাজ তা স্পষ্ট না হলে দ্বন্দ্ব বা বিলম্ব ঘটে।

  • জবাবদিহিতা দুর্বল হয়, কারণ কেউ এককভাবে দায় নিতে চায় না।

  • সিদ্ধান্ত গ্রহণে ধীরগতি ও অস্পষ্টতা দেখা দেয়।

এই কারণে “বিভক্ত দায়িত্ব” কমিটির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে।

• অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

  • কমিটির নর্ম (Committee Norms): কমিটির আচরণবিধি বা সংস্কৃতি, যা সীমাবদ্ধতা নয়, বরং কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়ক।

  • উপযুক্ত সদস্য বাছাই: সফল কমিটি গঠনের পূর্বশর্ত, সীমাবদ্ধতা নয়।

  • সদস্য সংখ্যা নির্ধারণ: এটি পরিকল্পনার অংশ, সীমাবদ্ধতা নয় যদি সঠিকভাবে নির্ধারণ করা হয়।

এই অধিগ্রহণটি হলো ভার্টিক্যাল ডাইভারসিফিকেশন (Vertical Diversification), যা সাধারণত ব্যাকওয়ার্ড ভার্টিক্যাল ইন্টিগ্রেশন (Backward Vertical Integration) নামেও পরিচিত। ভার্টিক্যাল ডাইভারসিফিকেশন ঘটে যখন কোনো কোম্পানি তার উৎপাদন ও সরবরাহ শৃঙ্খলের (supply chain) আগের বা পরের ধাপের কোনো প্রতিষ্ঠানকে অধিগ্রহণ করে।

উদাহরণ:

• ক্ষেত্র: একটি ঔষধ কোম্পানি

• অধিগ্রহণ: একটি রসায়নাগার, যা ঔষধ তৈরির কাঁচামাল বা মৌলিক উপকরণ সরবরাহ করে

যেহেতু ঔষধ কোম্পানিটি নিজের উৎপাদন প্রক্রিয়ার পূর্ববর্তী ধাপের প্রতিষ্ঠান অধিগ্রহণ করেছে, তাই এটি ভার্টিক্যাল ডাইভারসিফিকেশন বা ব্যাকওয়ার্ড ইন্টিগ্রেশনের উদাহরণ।

অন্যান্য অপশনগুলোর বিশ্লেষণ:

• ক) হরাইজন্টাল ডাইভারসিফিকেশন:
  এটি ঘটে যখন একই ধরণের বা প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠান অধিগ্রহণ করা হয় (যেমন: একটি ঔষধ কোম্পানি আরেক ঔষধ কোম্পানি কিনে নেয়)। এখানে এমন হয়নি।

• খ) আনরিলেটেড ডাইভারসিফিকেশন:
  এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন খাতে প্রবেশ বোঝায় (যেমন: ঔষধ কোম্পানি যদি রেস্টুরেন্ট চেইন কিনে)। রসায়নাগার ঔষধ শিল্পের সঙ্গে সম্পর্কিত, তাই এটি নয়।

• ঘ) রিলেটেড ডাইভারসিফিকেশন:
  এটি ঘটে যখন সম্পর্কিত কিন্তু ভিন্ন পণ্য বা বাজারে প্রবেশ করা হয় (যেমন: ঔষধ কোম্পানি যদি স্বাস্থ্যসেবা অ্যাপ তৈরি করে)। রসায়নাগার সরাসরি উৎপাদন চেইনের অংশ, তাই এটি নয়।