ম্যানেজমেন্ট অডিট বা ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষা হলো একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার সামগ্রিক দক্ষতা ও কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার প্রক্রিয়া। এর মূল উদ্দেশ্য হলো ব্যবস্থাপনার নীতি, কৌশল, সাংগঠনিক কাঠামো এবং নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলি বিশ্লেষণ করে তা লক্ষ্য অর্জনের জন্য কতটা উপযুক্ত তা নির্ধারণ করা। এটি সাধারণত পরিচালনা পর্ষদের অনুরোধে স্বাধীন এবং বিশেষজ্ঞ দ্বারা সম্পন্ন করা হয়, যাতে নিরপেক্ষ ও সঠিক মতামত পাওয়া যায়।

মূলভাবে এই কাজটি দুই ধরনের বিশেষজ্ঞ দ্বারা করা হয়:

1. অভ্যন্তরীণ বিশেষজ্ঞ (Internal Experts): কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগ বা অভ্যন্তরীণভাবে গঠিত বিশেষজ্ঞ দল ব্যবস্থাপনার নির্দিষ্ট অংশ বা কার্যক্রম মূল্যায়ন করে। তারা মূলত প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলি বোঝে এবং প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক পরামর্শ দেয়।

2. বহিরাগত বিশেষজ্ঞ (External Experts): অধিকাংশ ক্ষেত্রে নিরপেক্ষতা নিশ্চিত করতে এবং বিশেষজ্ঞ জ্ঞান ব্যবহার করতে বহিরাগত পরামর্শদাতা সংস্থা বা স্বাধীন বিশেষজ্ঞ নিরীক্ষক (যেমন: চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অভিজ্ঞ পেশাজীবী) নিয়োগ করা হয়।

অন্যান্য প্রাসঙ্গিক অপশন বিশ্লেষণ:

• সরকারী কর্মকর্তা: সাধারণত সরকারি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার অডিট করে; প্রাইভেট কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট অডিট করেন না।

• ট্রেড ইউনিয়ন: শ্রমিকদের স্বার্থ রক্ষা করে, কিন্তু অডিট পরিচালনা করে না।

• আর্থিক হিসাবরক্ষক (Financial Auditor): মূলত আর্থিক বিবৃতি পরীক্ষা করে; প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত বা ব্যবস্থাপনার দক্ষতা মূল্যায়ন করেন না

বাংলাদেশের কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী লভ্যাংশ ঘোষণার প্রক্রিয়াটি একটি নির্দিষ্ট ধাপ অনুসরণ করে, যা পরিচালকমণ্ডলী এবং শেয়ারহোল্ডারদের সম্মিলিত কার্যক্রমের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।

• পরিচালকমণ্ডলীর ভূমিকা:

  • কোম্পানির আর্থিক বিবরণী, মুনাফা ও রিজার্ভ বিশ্লেষণ করে লভ্যাংশ প্রস্তাব তৈরি করা।

  • তারা শুধুমাত্র প্রস্তাবনা প্রদান করতে পারে; চূড়ান্ত অনুমোদনের ক্ষমতা নেই।

• শেয়ারহোল্ডারদের সভায় অনুমোদন:

  • বার্ষিক সাধারণ সভা (Annual General Meeting – AGM) বা শেয়ার মালিকদের সভায় প্রস্তাব উপস্থাপন করা হয়।

  • শেয়ারহোল্ডাররা ভোটের মাধ্যমে অনুমোদন দিলে লভ্যাংশ ঘোষণা এবং কটন কার্যকর হয়।

• মূল ব্যাখ্যা অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক বিষয়:

  • সাধারণ সভা: AGM বা EGM হতে পারে, তবে শেয়ার মালিকদের সভা বিশেষভাবে সঠিক।

  • পরিচালকমণ্ডলীর সভা: কেবল প্রস্তাব করতে পারে, চূড়ান্ত ঘোষণা দিতে পারে না।

  • সাধারণ ও পরিচালকমণ্ডলীর যৌথ সভা: আইন অনুযায়ী বাধ্যবাধকতা নেই।

Chester Barnard তার বিখ্যাত বই “The Functions of the Executive” (1938)-এ কর্তৃত্বগ্রহণ তত্ত্ব (Acceptance Theory of Authority) উপস্থাপন করেন।

• তত্ত্ব অনুযায়ী, কর্মীরা তখনই কর্তৃত্ব মেনে নেন, যখন আদেশ:

  • তাদের মূল্যবোধ, স্বার্থ ও বোধগম্যতার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়

  • অতিরিক্ত চাপ বা বিরোধ সৃষ্টি করে না

• এই গ্রহণযোগ্যতার সীমাকে তিনি বলেন “Zone of Indifference”, যেখানে কর্মীরা প্রশ্ন না করে আদেশ পালন করেন।

• Zone of Indifference-এর বৈশিষ্ট্য:

  • কর্মীর মানসিক গ্রহণযোগ্যতার সীমা নির্ধারণ করে

  • আদেশ যদি এই সীমার মধ্যে থাকে, কর্মী স্বাভাবিকভাবে পালন করে

  • আদেশ যদি সীমার বাইরে যায়, কর্মী প্রতিরোধ বা প্রশ্ন করতে পারে