কোম্পানির সচিব (Company Secretary - CS) হলেন একজন শীর্ষ পর্যায়ের নির্বাহী, যিনি মূলত আইনি ও নিয়ন্ত্রণমূলক সম্মতি (Legal and Regulatory Compliance) এবং সুশাসনের (Governance) কাজগুলো তদারকি করেন।

• পরিচালকদের প্রেষণা প্রদান সাধারণত CEO বা বোর্ডের চেয়ারম্যান-এর দায়িত্ব। পরিচালকরা মূলত পারিশ্রমিক, ব্যবসার ফলাফল এবং স্টেকহোল্ডারদের স্বার্থের মাধ্যমে অনুপ্রাণিত হন; এটি সচিবের আইনি বা প্রশাসনিক ভূমিকার অংশ নয়।

• সচিবের মূল দায়িত্বসমূহ:

  • পরিচালনা পর্ষদ ও শেয়ারহোল্ডারদের সভা আহবান: সভার এজেন্ডা তৈরি, নোটিশ পাঠানো এবং কার্যবিবরণী (Minutes) সংরক্ষণ।

  • কোম্পানির আভ্যন্তরীণ নিয়মকানুন তৈরি ও বাস্তবায়ন: আইনি ও সুশাসন সংক্রান্ত নীতি ও পদ্ধতির কাঠামো তৈরি ও তদারকি, যেমন আচরণবিধি (Code of Conduct) ও পর্ষদের চার্টার।

  • কোম্পানির কম্পায়েন্স নিশ্চিত করা: কোম্পানি সকল প্রযোজ্য আইন, বিধি, প্রবিধান এবং অভ্যন্তরীণ নীতি কঠোরভাবে মেনে চলছে কি না তা নিশ্চিত করা।

Cost per Hire (CPH) হলো একটি গুরুত্বপূর্ণ Human Resource (HR) মেট্রিক, যা প্রকাশ করে যে একজন কর্মীকে নিয়োগ দিতে প্রতিষ্ঠান কত টাকা খরচ করছে। এটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার দক্ষতা ও খরচ বিশ্লেষণে ব্যবহৃত হয়।

CPH-এ সাধারণত অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলো:

• নিয়োগ বিজ্ঞাপন খরচ (Job postings, বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্ম ফি)

• নিয়োগ সংস্থার ফি (Recruitment agency charges)

• ইন্টারভিউ ও মূল্যায়ন খরচ (Assessment tools, panel time)

• প্রশিক্ষণ খরচ (Training materials, onboarding sessions)

• প্রশাসনিক খরচ (Documentation, HR time)

অন্যান্য অপশন বিশ্লেষণ:

• বিজ্ঞাপন খরচ, বেতন ভাতা: বেতন ভাতা CPH-এর অংশ নয়; এটি Employee Compensation-এর অন্তর্ভুক্ত

• শুধুমাত্র বেতন খরচ: CPH শুধুমাত্র বেতন নয়; এটি নিয়োগ প্রক্রিয়ার খরচ

• কর্মী পরিবর্তন রেশিও: এটি Attrition বা Turnover Rate-এর অংশ; CPH নয়

কার্যকর সিদ্ধান্ত গ্রহণের কৌশল প্রধানত গুণগত (Qualitative) এবং সংখ্যাত্মক (Quantitative) দুই ভাগে বিভক্ত। সংখ্যাত্মক কৌশলগুলোতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় সংখ্যা, পরিসংখ্যান, গাণিতিক মডেল এবং সম্ভাব্যতা ব্যবহার করা হয়, যা বিকল্পগুলির বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়নকে সহজ করে।

• সংখ্যাত্মক কৌশল: পে-অফ ম্যাট্রিক্স (Pay-off Matrix)
  এটি একটি সংখ্যাত্মক সরঞ্জাম, যা সারণী আকারে বিভিন্ন বিকল্প সিদ্ধান্তের অধীনে ভবিষ্যতে ঘটার সম্ভাব্য অবস্থার (States of Nature) সংখ্যাগত ফলাফল (Pay-off) বা মুনাফা দেখায়। ব্যবস্থাপক এই তথ্যগুলো বিশ্লেষণ করে গাণিতিকভাবে সবচেয়ে অনুকূল বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন।

• গুণগত কৌশল:

  • সৃজনশীল চিন্তা

  • স্বতঃপ্রবৃত্ত জ্ঞান

  • অভিজ্ঞতা ও বিশেষজ্ঞতা
    এই কৌশলগুলো ব্যক্তিগত বিচার, প্রজ্ঞা এবং অন্তর্দৃষ্টির উপর নির্ভর করে, সংখ্যা বা মডেলের উপর নয়।