অ্যাকাউন্টিং ও ট্যাক্স আইনের দৃষ্টিতে কোনো ব্যয়কে ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে গণ্য করতে হলে তা অবশ্যই ব্যবসার সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত, সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় হতে হয়। এ ধরনের ব্যয় ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনায় অপরিহার্য বলে ধরা হয়।

মূল বিষয়গুলো হলো
১. মজুত পণ্যের আগুনে বিনষ্ট হওয়া একটি অস্বাভাবিক কিন্তু ব্যবসায়িক ক্ষতি (business loss), যা ডিডাকটিবল, অর্থাৎ কর নির্ধারণে অনুমোদিত ব্যয় হিসেবে বিবেচিত হয়।
২. অংশীদারের মূলধনের উপর সুদ পার্টনারশিপের অভ্যন্তরীণ বণ্টন হলেও, এটি সাধারণত করযোগ্য ব্যয় নয়, যদি না আইনে স্পষ্ট অনুমোদন থাকে।
৩. ফটকা কারবারের ক্ষতি (speculative loss) সাধারণভাবে অননুমোদিত বা সীমিতভাবে সেট-অফযোগ্য, তাই এটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে গ্রহণযোগ্য নয়।
৪. কর্মচারীদের উপহার প্রদান কিছু ক্ষেত্রে অনুমোদিত হতে পারে যদি তা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে (যেমন প্রমোশন বা প্রণোদনা) হয়, তবে সাধারণত এটি ব্যক্তিগত ব্যয় হিসেবে দেখা হয়।
৫. আগুনজনিত ক্ষতি ইনসিওরেন্সে কাভার না থাকলে, তা ব্যবসার প্রকৃত ক্ষতি হিসেবে গণ্য হয় এবং সরাসরি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে ছাড়যোগ্য।

পরিবেশ দূষণ নিয়ন্ত্রণ ব্যয় এমন একটি ব্যয় যা প্রতিষ্ঠানের নিয়মিত কার্যক্রমের অংশ হিসেবে ঘটে এবং মূলত পরিবেশ সংরক্ষণ ও নিয়ন্ত্রক মান বজায় রাখার উদ্দেশ্যে করা হয়। এই ব্যয় প্রতিষ্ঠানের সম্পদ সৃষ্টি করে না, বরং তা বর্তমান সময়ের কার্যক্রমের জন্য ব্যবহৃত হয়।

• এটি Operating Expense (চলতি ব্যয়) হিসেবে গণ্য হয়, কারণ এটি উৎপাদন, প্রশাসন বা বিক্রয় প্রক্রিয়ার সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত।

• এ ধরনের ব্যয় কোম্পানির ভবিষ্যৎ আর্থিক সুবিধা বৃদ্ধি করে না, তাই একে Asset (সম্পদ) হিসেবে স্বীকৃতি দেওয়া যায় না।

• উদাহরণ: বর্জ্য ব্যবস্থাপনা ব্যয়, দূষণ নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামের রক্ষণাবেক্ষণ, নির্গমন পরিমাপের খরচ ইত্যাদি।

• IAS 16 (Property, Plant and Equipment) এবং IAS 37 (Provisions, Contingent Liabilities and Contingent Assets) অনুযায়ী, পরিবেশ সংরক্ষণ সম্পর্কিত ব্যয় যদি নতুন সম্পদ সৃষ্টিতে সহায়তা না করে, তবে সেটি ব্যয় হিসেবেই স্বীকৃত হবে।

• সুতরাং, পরিবেশ দূষণ নিয়ন্ত্রণ খরচকে চলতি ব্যয় (Operating Expense) হিসেবেই হিসাববিজ্ঞানে স্বীকৃতি দেওয়া হয়।

এই প্রশ্নটি প্রসেস কস্টিং-এর অধীনে Equivalent Units এবং Cost per Equivalent Unit নির্ণয়ের সাথে সম্পর্কিত, যা উৎপাদন প্রক্রিয়ায় অসম্পূর্ণ ইউনিটগুলোর খরচ নির্ধারণে ব্যবহৃত হয়। এই পদ্ধতি মূলত ধারাবাহিক উৎপাদন প্রক্রিয়ার জন্য প্রযোজ্য, যেখানে প্রতিটি পর্যায়ে কিছু ইউনিট সম্পূর্ণ এবং কিছু আংশিকভাবে সম্পন্ন থাকে।

• দেওয়া তথ্য:

  • মোট শুরু করা ইউনিট = ৫,০০০

  • সম্পূর্ণ ইউনিট = ৪,০০০

  • অসম্পূর্ণ ইউনিট (WIP) = ১,০০০ (৭০% সম্পন্ন)

  • মোট ব্যয় = ৪,৭০,০০০ টাকা

• ধাপ ১: Equivalent Units গণনা
  Equivalent Units = Completed Units + (WIP Units × % Completion)
  = ৪,০০০ + (১,০০০ × ৭০%)
  = ৪,০০০ + ৭০০
  = ৪,৭০০ Equivalent Units

• ধাপ ২: Cost per Equivalent Unit নির্ণয়
  Cost per Equivalent Unit = Total Cost / Equivalent Units
  = ৪,৭০,০০০ / ৪,৭০০
  = ১০০ টাকা প্রতি ইউনিট

• অতিরিক্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য:

  • Equivalent Units ধারণা ব্যবহার করা হয় যেন অসম্পূর্ণ ইউনিটগুলোর খরচও উৎপাদনের অংশ হিসেবে ধরা যায়।

  • Cost per Equivalent Unit নির্ধারণের মাধ্যমে প্রত্যেক ইউনিটের গড় উৎপাদন খরচ জানা যায়।

  • এটি Weighted Average Method বা FIFO Method—দুটি পদ্ধতির যেকোনো একটির মাধ্যমে হিসাব করা যায়।

  • এই হিসাব ব্যবস্থাপনার জন্য উৎপাদন দক্ষতা, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ও মূল্য নির্ধারণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।