অ্যাকাউন্টিং ও ট্যাক্স আইনের দৃষ্টিতে কোনো ব্যয়কে ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে গণ্য করতে হলে তা অবশ্যই ব্যবসার সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত, সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় হতে হয়। এ ধরনের ব্যয় ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনায় অপরিহার্য বলে ধরা হয়।

মূল বিষয়গুলো হলো
১. মজুত পণ্যের আগুনে বিনষ্ট হওয়া একটি অস্বাভাবিক কিন্তু ব্যবসায়িক ক্ষতি (business loss), যা ডিডাকটিবল, অর্থাৎ কর নির্ধারণে অনুমোদিত ব্যয় হিসেবে বিবেচিত হয়।
২. অংশীদারের মূলধনের উপর সুদ পার্টনারশিপের অভ্যন্তরীণ বণ্টন হলেও, এটি সাধারণত করযোগ্য ব্যয় নয়, যদি না আইনে স্পষ্ট অনুমোদন থাকে।
৩. ফটকা কারবারের ক্ষতি (speculative loss) সাধারণভাবে অননুমোদিত বা সীমিতভাবে সেট-অফযোগ্য, তাই এটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে গ্রহণযোগ্য নয়।
৪. কর্মচারীদের উপহার প্রদান কিছু ক্ষেত্রে অনুমোদিত হতে পারে যদি তা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে (যেমন প্রমোশন বা প্রণোদনা) হয়, তবে সাধারণত এটি ব্যক্তিগত ব্যয় হিসেবে দেখা হয়।
৫. আগুনজনিত ক্ষতি ইনসিওরেন্সে কাভার না থাকলে, তা ব্যবসার প্রকৃত ক্ষতি হিসেবে গণ্য হয় এবং সরাসরি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে ছাড়যোগ্য।

ফাইনান্সিয়াল স্টেটমেন্টস মূলত এক্সটার্নাল ইউজারদের তথ্য প্রদানের জন্য প্রস্তুত করা হয়, যারা প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সরাসরি যুক্ত নয়। এর উদ্দেশ্য হলো এমন ব্যবহারকারীদের সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করা, বিশেষ করে বিনিয়োগ ও ঋণ প্রদানের ক্ষেত্রে।

• বিনিয়োগকারীরা (Investors) ফাইনান্সিয়াল স্টেটমেন্টস বিশ্লেষণ করে শেয়ার কেনা, বিক্রি বা ধরে রাখার সিদ্ধান্ত নেন।

• ঋণদাতারা (Creditors / Banks) কোম্পানির আর্থিক অবস্থার ভিত্তিতে ক্রেডিট রিস্ক মূল্যায়ন করে এবং ঋণ প্রদানের সিদ্ধান্ত নেন।

• ম্যানেজমেন্ট বা পরিচালকবৃন্দ প্রতিষ্ঠানটির অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী (internal users), যারা সাধারণত বিস্তারিত management accounts ব্যবহার করেন, যা ফাইনান্সিয়াল স্টেটমেন্টের চেয়েও বেশি বিশ্লেষণধর্মী।

• SFAC No. 1 (Objectives of Financial Reporting) অনুযায়ী, ফাইনান্সিয়াল রিপোর্টিংয়ের প্রধান উদ্দেশ্য হলো বিনিয়োগকারী ও ঋণদাতাদের জন্য প্রাসঙ্গিক ও নির্ভরযোগ্য তথ্য সরবরাহ করা।

• এক্সটার্নাল ইউজারদের মধ্যে shareholders, potential investors, lenders, regulators এবং tax authorities অন্তর্ভুক্ত, যারা প্রতিষ্ঠানের পারফরম্যান্স ও স্থিতিশীলতা মূল্যায়ন করেন।

• তাই, ফাইনান্সিয়াল স্টেটমেন্টের প্রাথমিক লক্ষ্য হলো external decision-makers-দের তথ্য সরবরাহ করা, যাতে তারা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সঠিক অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

COGS বা Cost of Goods Sold নির্ণয়ের জন্য ব্যবহৃত সূত্র হলো— প্রারম্ভিক মজুদ + ক্রয় – সমাপনী মজুদ। প্রদত্ত সংখ্যাগুলোর মাধ্যমে হিসাব করলে হয়: ১,০০,০০০ + ৫০,০০০ – ৫০,০০০ = ১,০০,০০০।

– COGS দ্বারা বোঝানো হয় বিক্রীত পণ্যের প্রকৃত ব্যয়
– এটি ব্যবসার গ্রস প্রফিট নির্ধারণে ব্যবহৃত একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান
– সঠিক হিসাব নির্ভর করে মজুদের যথাযথ মূল্যায়ন ও ক্রয়ের তথ্যের সঠিকতার উপর
– কোনো ভুল মজুদ তথ্য থাকলে লাভ বা ক্ষতির হিসাব বিকৃত হতে পারে