Public Accounting হলো এমন এক ধরনের হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থা যেখানে চার্টার্ড অ্যাকাউন্টেন্ট (Chartered Accountant) বা অডিট ফার্ম বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য নিরীক্ষা (audit), কর পরামর্শ (tax consultancy), এবং আর্থিক পরামর্শ (financial advisory) সেবা প্রদান করে। এই পেশাজীবীরা সাধারণত কোনো নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী কর্মচারী নন, বরং নিজস্ব ফার্ম বা স্বাধীনভাবে কাজ করেন।

– তারা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বা ক্লায়েন্টের জন্য হিসাব ও নিরীক্ষা সেবা প্রদান করেন
– স্বাধীনভাবে কাজ করেন, ফলে তাদের মতামত নিরপেক্ষ ও পেশাগতভাবে গ্রহণযোগ্য থাকে
– কাজের জন্য ফি বা সম্মানির ভিত্তিতে পারিশ্রমিক নেন
– কর পরিকল্পনা, আর্থিক বিশ্লেষণ, ও ব্যবসায় পরামর্শ প্রদানে দক্ষতা রাখেন
– তাদের প্রধান ভূমিকা হলো আর্থিক বিবৃতির নির্ভরযোগ্যতা যাচাই ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা

"National profit" আসলে একটি ভুল উচ্চারণ বা টাইপো, এর সঠিক রূপ হলো "Notional Profit"। এটি মূলত Contract Costing-এর একটি ধারণা, যেখানে কাজ এখনো সম্পূর্ণ শেষ না হলেও ইতিমধ্যে সম্পাদিত অংশের ভিত্তিতে আনুমানিক মুনাফা (estimated profit) হিসাব করা হয়। এই মুনাফা বাস্তবে এখনো অর্জিত হয়নি, বরং এটি হিসাবগতভাবে প্রদর্শিত একটি প্রাক্কলিত লাভ।

– Notional profit হলো কাজের সম্পাদিত অংশের উপর নির্ভর করে নির্ধারিত hypothetical বা estimated profit
– এটি সাধারণত work certified ও work-in-progress (WIP) এর মূল্যের সঙ্গে সম্পর্কিত
– এই মুনাফা বাস্তব নগদে প্রাপ্ত নয়, বরং অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে প্রদর্শিত একটি লাভ
– এটি contract completion percentage অনুসারে নির্দিষ্ট নিয়মে profit recognition করা হয়
– যখন চুক্তির কাজ আংশিকভাবে সম্পন্ন হয়, তখন notional profit-এর একটি অংশই ইনকাম হিসেবে গ্রহণ করা যায়
– এই পদ্ধতির মূল উদ্দেশ্য হলো অপূর্ণ চুক্তির আর্থিক অগ্রগতি প্রদর্শন করা, সম্পূর্ণ লাভ নয়

চিরস্থায়ী মজুত পদ্ধতিতে (Perpetual Inventory System) প্রতিটি বিক্রয়ের সময়ই মজুতের পরিমাণ ও মূল্যের পরিবর্তন তাৎক্ষণিকভাবে হিসাবভুক্ত করা হয়। ফলে বিক্রয়ের মুহূর্তেই মজুতের হ্রাস ও বিক্রিত পণ্যের ব্যয় একসাথে প্রতিফলিত হয়।

পয়েন্ট আকারে বিষয়টি ব্যাখ্যা করা যায়ঃ

• প্রতিটি বিক্রয়ের সময় দুটি ধাপে হিসাব করা হয়— একটি বিক্রয় রেকর্ডের জন্য এবং অন্যটি ব্যয় রেকর্ডের জন্য।

• বিক্রয় রেকর্ডের জন্য:
  Accounts Receivable / Cash ............ Dr
  To Sales Revenue

• বিক্রিত পণ্যের ব্যয় রেকর্ডের জন্য:
  Cost of Goods Sold (COGS) ............ Dr
  To Inventory

• প্রথম ধাপে বিক্রয় রাজস্ব (Sales Revenue) বৃদ্ধি পায় এবং নগদ বা পাওনা (Cash/Accounts Receivable) বৃদ্ধি পায়।

• দ্বিতীয় ধাপে মজুত (Inventory) কমে যায় এবং সেই পরিমাণকে বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (COGS) হিসেবে ব্যয় হিসেবে গণ্য করা হয়।

• এই পদ্ধতিতে প্রতিটি বিক্রয়ের সঙ্গে সঙ্গে Inventory অ্যাকাউন্টের পরিবর্তন তাৎক্ষণিকভাবে দৃশ্যমান হয়, ফলে মজুতের প্রকৃত পরিমাণ ও মূল্য সবসময় আপডেট থাকে।

• চূড়ান্তভাবে বিক্রয়ের ফলে প্রভাবিত হয় দুটি হিসাব— মজুত (Inventory) এবং বিক্রিত পণ্যের ব্যয় (Cost of Goods Sold)।