অ্যাকাউন্টিং ও ট্যাক্স আইনের দৃষ্টিতে কোনো ব্যয়কে ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে গণ্য করতে হলে তা অবশ্যই ব্যবসার সঙ্গে সরাসরি সম্পর্কিত, সাধারণ এবং প্রয়োজনীয় হতে হয়। এ ধরনের ব্যয় ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনায় অপরিহার্য বলে ধরা হয়।

মূল বিষয়গুলো হলো
১. মজুত পণ্যের আগুনে বিনষ্ট হওয়া একটি অস্বাভাবিক কিন্তু ব্যবসায়িক ক্ষতি (business loss), যা ডিডাকটিবল, অর্থাৎ কর নির্ধারণে অনুমোদিত ব্যয় হিসেবে বিবেচিত হয়।
২. অংশীদারের মূলধনের উপর সুদ পার্টনারশিপের অভ্যন্তরীণ বণ্টন হলেও, এটি সাধারণত করযোগ্য ব্যয় নয়, যদি না আইনে স্পষ্ট অনুমোদন থাকে।
৩. ফটকা কারবারের ক্ষতি (speculative loss) সাধারণভাবে অননুমোদিত বা সীমিতভাবে সেট-অফযোগ্য, তাই এটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে গ্রহণযোগ্য নয়।
৪. কর্মচারীদের উপহার প্রদান কিছু ক্ষেত্রে অনুমোদিত হতে পারে যদি তা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে (যেমন প্রমোশন বা প্রণোদনা) হয়, তবে সাধারণত এটি ব্যক্তিগত ব্যয় হিসেবে দেখা হয়।
৫. আগুনজনিত ক্ষতি ইনসিওরেন্সে কাভার না থাকলে, তা ব্যবসার প্রকৃত ক্ষতি হিসেবে গণ্য হয় এবং সরাসরি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসেবে ছাড়যোগ্য।

বর্ধিত হিসাব সমীকরণ বা Expanded Accounting Equation হলো মূল হিসাব সমীকরণের একটি বিস্তারিত রূপ, যেখানে Owner’s Equity (মূলধন)-এর পরিবর্তনগুলো স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়। এটি ব্যবসার আর্থিক অবস্থাকে আরও বিশ্লেষণমূলকভাবে বোঝাতে সাহায্য করে।

• মূল হিসাব সমীকরণ: Assets = Liabilities + Owner’s Equity

• এখানে Owner’s Equity (Capital) পরিবর্তিত হয় চারটি উপাদানের মাধ্যমে:

  • C = Capital (মূলধন)

  • I = Income (আয়)

  • E = Expense (ব্যয়)

  • D = Drawings (উত্তোলন)

• ফলে, Owner’s Equity = C + I - E - D

• এই সমীকরণ অনুযায়ী, আয় (Income) মূলধন বৃদ্ধি করে, ব্যয় (Expense) ও উত্তোলন (Drawings) মূলধন হ্রাস করে।

• তাই, সম্পূর্ণ বর্ধিত হিসাব সমীকরণ দাঁড়ায়: Assets = Liabilities + (C + I - E - D)

• এই রূপে প্রদর্শনের ফলে ব্যবসার লাভ, ক্ষতি, এবং মালিকের ব্যক্তিগত উত্তোলনের প্রভাব সুস্পষ্টভাবে বোঝা যায়।

Job Costing হলো এমন একটি ব্যয় নির্ধারণ পদ্ধতি যেখানে প্রতিটি কাজ, অর্ডার বা প্রকল্পভিত্তিক উৎপাদন আলাদাভাবে হিসাব করা হয়। এই পদ্ধতি মূলত সেইসব শিল্পে ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রতিটি অর্ডার বা পণ্য আলাদা বৈশিষ্ট্যসম্পন্ন। ব্যয় সাধারণত দুই ভাগে বিভক্ত হয় — প্রত্যক্ষ ব্যয় (Direct Costs) এবং পরোক্ষ ব্যয় (Indirect Costs)।

• প্রত্যক্ষ ব্যয় (Direct Cost): এমন ব্যয় যা সরাসরি কোনো নির্দিষ্ট Job বা পণ্যের সঙ্গে সম্পর্কিত এবং সহজে শনাক্তযোগ্য।

• এটি সরাসরি উৎপাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত হয় এবং কোনো নির্দিষ্ট অর্ডারের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত থাকে।

• উদাহরণস্বরূপ:

  • কাঁচামাল (Raw Materials)

  • প্রত্যক্ষ শ্রমিকের মজুরি (Direct Labour)

  • বিশেষ যন্ত্রপাতি বা বিশেষ উপকরণ, যা নির্দিষ্ট কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়

• পরোক্ষ ব্যয় (Indirect Cost): এমন ব্যয় যা নির্দিষ্ট কোনো কাজের সঙ্গে সরাসরি যুক্ত নয়, যেমন ভাড়া, বিদ্যুৎ, তত্ত্বাবধায়ক বেতন ইত্যাদি।

• সুতরাং, বিশেষ কাঁচামাল (Special Raw Material) সরাসরি কোনো নির্দিষ্ট কাজ বা অর্ডারে ব্যবহৃত হয়, তাই এটি Job Costing-এর প্রত্যক্ষ ব্যয় হিসেবে গণ্য হয়।