সঠিক উত্তর: ক) প্রাপকদের একে অপরের কাছ থেকে লুকানো

কারণ:

BCC (Blind Carbon Copy) ব্যবহার করলে একাধিক প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা অন্য প্রাপকদের কাছে লুকানো থাকে।

এটি গোপনীয়তা বজায় রাখতে এবং অনিচ্ছাকৃত ‘Reply All’ সমস্যা কমাতে সাহায্য করে।

বিশেষভাবে ব্যবসায়িক বা পাবলিক ইমেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে খুবই কার্যকর।

সংক্ষিপ্ত তথ্য:

CC (Carbon Copy): প্রাপকেরা দেখতে পারে কে কে একই ইমেইল পেয়েছে।

BCC: প্রাপকেরা অন্যদের ঠিকানা দেখতে পায় না।

ইমেইল আদান-প্রদানে ব্যবহৃত প্রোটোকল: POP, IMAP, SMTP।

উৎস: তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি, একাদশ-দ্বাদশ শ্রেণি।

POP3 (Post Office Protocol version 3) হলো এমন একটি ইমেইল প্রোটোকল যা বিশেষভাবে ইমেইল সার্ভার থেকে ক্লায়েন্ট ডিভাইসে ইমেইল আহরণের (retrieval) জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের মেইল সার্ভারে সংরক্ষিত বার্তাগুলো ডাউনলোড করে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করতে দেয়। সাধারণত POP3 ব্যবহারের সময় ইমেইলগুলো সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়, যদিও কিছু কনফিগারেশনে এগুলো সার্ভারে রেখে দেওয়া সম্ভব।

POP3-এর কাজের প্রক্রিয়া সরল—ব্যবহারকারী যখন মেইল অ্যাপ্লিকেশন (যেমন Outlook, Thunderbird ইত্যাদি) চালু করেন, তখন ক্লায়েন্ট POP3 প্রোটোকলের মাধ্যমে সার্ভারের সাথে সংযোগ স্থাপন করে, নতুন ইমেইলগুলো ডাউনলোড করে এবং ব্যবহারকারীকে অফলাইনে সেগুলো পড়ার সুযোগ দেয়। এটি সীমিত ইন্টারনেট সংযোগযুক্ত পরিবেশে বিশেষভাবে কার্যকর।

অন্য বিকল্পগুলো ভুল কারণ:

• ক) SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): এটি ইমেইল পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, অর্থাৎ ক্লায়েন্ট থেকে সার্ভারে বা এক সার্ভার থেকে অন্য সার্ভারে বার্তা প্রেরণে। SMTP কোনোভাবেই ইমেইল আহরণে ব্যবহৃত হয় না।

• খ) SNMP (Simple Network Management Protocol): এটি নেটওয়ার্ক ডিভাইস পর্যবেক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা (যেমন রাউটার, সুইচ ইত্যাদি) করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ইমেইল যোগাযোগের সাথে এর কোনো সম্পর্ক নেই।

• গ) RIP (Routing Information Protocol): এটি একটি রাউটিং প্রোটোকল, যা নেটওয়ার্কের মধ্যে রাউটারগুলোর মধ্যে রুট তথ্য আদান-প্রদান করে। এটি ডেটা প্যাকেট কোন পথে পাঠানো হবে তা নির্ধারণে ব্যবহৃত হয়, কিন্তু ইমেইল প্রেরণ বা আহরণের কাজে ব্যবহৃত হয় না।

অতএব, ইমেইল retrieval বা আহরণের জন্য ব্যবহৃত সঠিক প্রোটোকল হলো POP3, কারণ এটি বিশেষভাবে ক্লায়েন্ট ডিভাইসে সার্ভার থেকে ইমেইল ডাউনলোড করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।

সঠিক উত্তর: ঘ) POP3

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ই-মেইল প্রেরণের জন্য (Send/Outgoing) ব্যবহৃত হয়।

• ই-মেইল:

- ১৯৭১ সালে আরপানেট ইলেকট্রনিক মাধ্যমে পত্রালাপের সূচনার মাধ্যমে প্রথম ইমেইল সিস্টেম চালু করেন রেমন্ড স্যামুয়েল টমলিসন।

- ইলেকট্রনিক মেইল বা ই-মেইল হলো একজন বার্তা লেখকের কাছ থেকে এক বা একাধিক প্রাপকের কাছে কোন বার্তা বা ডিজিটাল মেসেজ বিনিময় করার নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি।

- ই-মেইল ঠিকানায় @ চিহ্নটি অবশ্যই থাকতে হয়।

- একটি ইমেইল ঠিকানা ইউজার আইডি ও ডোমেইন নেম নিয়ে গঠিত।

- abc@def.com এ @ অংশের পূর্বে থাকে ইউজার আইডি এবং @ অংশের পরে থাকে ডোমেইন নেম।

- ই-মেইল সার্ভারে POP, IMAP এবং SMTP প্রোটোকল ব্যবহার করা হয়।

• POP:

- POP এর পূর্ণরূপ হল Post Office Protocol.

- ব্যবহারকারী যে সকল মেইল গ্রহণ করে বা তার কাছে আসে সেগুলোকে অন্তর্মুখী বা ইনকামিং মেইল বলা হয়।

- মেইল সার্ভার থেকে ইনকামিং মেইল গ্রহণ করার জন্য সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোটোকল POP3.

• SMTP:

- SMTP এর পূর্ণরূপ হল Simple Mail Transfer Protocol.

- মেল সার্ভার এবং অন্যান্য বার্তা স্থানান্তর এজেন্ট মেল বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে SMTP ব্যবহার করে।

• IMAP:

- IMAP এর পূর্ণরূপ হল Internet Message Access Protocol.

- IMAP প্রটোকল ব্যবহার করে মেইল বক্সে শুধু প্রবেশ করা যায়।