সচিব হলেন মন্ত্রণালয় বা বিভাগের প্রশাসনিক প্রধান, যিনি মন্ত্রণালয় বা বিভাগের সব কার্যক্রম, নিয়ম-শৃঙ্খলা এবং ন্যস্ত কর্মকান্ড তদারকি করেন।
-
সচিব মন্ত্রণালয়, বিভাগ এবং সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর ও অধীনস্থ অফিসগুলোর কার্যবিধি অনুযায়ী কাজ সম্পন্ন হচ্ছে কিনা তদারকি করেন এবং এ বিষয়ে দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রীকে অবহিত করেন।
-
তিনি সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তরসমূহে বরাদ্দকৃত অর্থ, বাজেট এবং হিসাববিধি অনুযায়ী ব্যয় হচ্ছে কিনা তদারকি করেন।
-
মন্ত্রণালয়ের কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপাত্ত, তথ্য ও উদাহরণ সংগ্রহ, পরীক্ষা, বিশ্লেষণ এবং সমন্বয়ের কাজও সচিব পরিচালনা করেন।
-
সচিব অধীনস্থ কর্মকর্তাদের মধ্যে ক্ষমতা বণ্টন এবং মন্ত্রণালয় বা বিভাগের কার্যসম্পাদনের ধরণ সম্পর্কিত স্পষ্ট ও স্থায়ী আদেশ প্রদান করেন।
