Ctrl + V কমান্ড ব্যবহার করে লেখা বা কনটেন্ট পেস্ট করা যায়। এ ছাড়া বিভিন্ন শর্টকাট কমান্ড আছে যেগুলো ডকুমেন্টে কাজকে সহজ করে তোলে। নিচে কিছু গুরুত্বপূর্ণ কমান্ড দেওয়া হলো।

• Ctrl + O ডকুমেন্ট ওপেন করার জন্য ব্যবহার হয়।

• Ctrl + N নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করে।

• Ctrl + S ডকুমেন্ট সেভ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

• Ctrl + W ডকুমেন্ট ক্লোজ করতে ব্যবহৃত হয়।

• Ctrl + C নির্বাচিত কনটেন্ট কপি করে ক্লিপবোর্ডে পাঠায়।

• Ctrl + V ক্লিপবোর্ডে থাকা কনটেন্ট পেস্ট করে।

• Ctrl + B নির্বাচিত লেখা বোল্ড করে।

• Ctrl + I টেক্সটে ইটালিক ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে।

• Ctrl + U টেক্সটে আন্ডারলাইন যোগ করে।

• Ctrl + [ (Left Bracket) ফন্টের সাইজ ১ পয়েন্ট কমায়।

• Ctrl + ] (Right Bracket) ফন্টের সাইজ ১ পয়েন্ট বাড়ায়।

• Ctrl + E টেক্সটকে সেন্টারে সাজায়।

• Ctrl + L টেক্সটকে বামদিকে সাজায়।

• Ctrl + R টেক্সটকে ডানদিকে সাজায়।

• Esc কোনো কমান্ড বাতিল করতে ব্যবহৃত হয়।

• Ctrl + Z সর্বশেষ কাজ Undo করে।

• Ctrl + Y প্রয়োজনে Redo করে।

• Alt + W জুম ম্যাগনিফিকেশন সমন্বয় করে।

এই কমান্ডগুলো ডকুমেন্ট এডিটিং ও ফরম্যাটিং দ্রুত এবং কার্যকরভাবে সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।

RAM এর পূর্ণরূপ হলো Random Access Memory। এটি কম্পিউটারের একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রাইমারি মেমোরি, যেখানে তথ্য সাময়িকভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহার করা যায়।

• Random Access Memory (RAM)

• এমন এক ধরনের মেমোরি যেখানে কোনো তথ্য মুছে ফেলে তার স্থানে নতুন তথ্য লেখা যায় এবং প্রয়োজনে সেই তথ্য আবার ব্যবহার করা যায়।

• বিদ্যুৎ চলে গেলে বা কম্পিউটার বন্ধ হলে এতে সংরক্ষিত সমস্ত তথ্য মুছে যায়।

• প্রাইমারি স্টোরেজ হিসেবে RAM ব্যবহৃত হয় কারণ সরাসরি ডেটা ও নির্দেশনা সংরক্ষণ এবং পুনরুদ্ধার করতে এর যেকোনো লোকেশন সহজেই ব্যবহার করা যায়।

• মেমোরির প্রতিটি লোকেশন সমানভাবে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং প্রতিটি লোকেশন অ্যাক্সেস করতে একই পরিমাণ সময় লাগে।

• এটি একটি Read/Write মেমোরি; অর্থাৎ এতে তথ্য লেখা যায় এবং একইসাথে পড়াও যায়।

উৎস: 

ই-মেইল পাঠানোর সময় মূল প্রাপকের পাশাপাশি অতিরিক্ত প্রাপককে CC (Carbon Copy) ফিল্ডে রাখা হয়। ই-মেইল পাঠানোর জন্য কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হয়।

ই-মেইল পাঠানোর ধাপসমূহ:
১। ই-মেইল কম্পোজ করা
২। ইন্টারনেটে সংযোগ স্থাপন করা
৩। ই-মেইল সেন্ড করা

ই-মেইল কম্পোজ করা:

• প্রথমে ই-মেইল সফটওয়্যার ওপেন করতে হয় (যেমন: Outlook Express)।

• এরপর Message → New Message বা To Mail এ ক্লিক করতে হয়।

• প্রয়োজনীয় ঘরগুলো পূরণ করতে হয়:

  • To: প্রাপকের ঠিকানা

  • From: প্রেরকের ঠিকানা

  • CC, BCC: অতিরিক্ত প্রাপক (প্রয়োজন হলে)

  • Subject: মেইলের বিষয়

  • Attach: ফাইল সংযুক্ত করার জন্য

  • Body: মূল বার্তা লেখার স্থান

• কম্পোজ করা মেইল চাইলে Outbox-এ সেভ করে রাখা যায়।

• একসাথে অনেকগুলো ই-মেইল তৈরি করে পরবর্তীতে পাঠানো সম্ভব।

ইন্টারনেটে সংযোগ স্থাপন:

• ডায়াল-আপ নেটওয়ার্ক বা অন্য কোনো সংযোগ ব্যবহারের মাধ্যমে ইন্টারনেট কানেকশন নিতে হয়।

ই-মেইল সেন্ড করা:

• ইন্টারনেটে সংযুক্ত হওয়ার পর File → Send Queued Message অথবা Send and Receive বাটনে ক্লিক করলে মেইল পাঠানো হয়।

বর্তমানে ওয়েব-ভিত্তিক ই-মেইল সার্ভিস (যেমন Gmail, Yahoo, Outlook.com) ব্যবহারের ফলে প্রক্রিয়াটি আরও সহজ হয়েছে। শুধু ইন্টারনেট কানেকশন থাকলেই ব্রাউজারের মাধ্যমে সরাসরি ই-মেইল পাঠানো যায়।